综合行政专员

工作内容:
1.负责接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销等拒之门外；
3.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
4.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；
5.负责每月统计各部门快递费用，汇总之后一起提交财务报销，后返还给各部门垫款人员；
6.负责办公打印机设备的使用管理工作；
7.负责领导办公室的清理及公共区域的卫生情况，保持时刻整洁；
8.负责公司职场内固定资产定期盘点；
9.草拟并发布公司内部行政公告通知，工作总结汇总等常规文字性工作；
10.节日员工福利采购及发放；
11.组织公司内部员工活动；
12.完成上级领导交办的其他事务性工作。
任职要求：
1、23-30周岁，统招本科以上学历，专业不限；
2、2年以上行政前台工作经历；
3、普通话标准，熟悉商务礼仪，办公软件使用熟练；
4、耐心细致，有责任心，良好的沟通协调能力，亲和力佳。
工作时间：
周一至周五 8:30-17:00
工作地点：
大连市中山区港兴路6号 富力中心