行政秘书

岗位职责
1. 负责部门行政公文、工作汇报、工程类函件、会议纪要等文稿的起草、修订、校对及上报下发，确保文字表述严谨、符合行业规范，同步做好文稿归档留存。
2. 统筹部门内部会议、跨部门协调会、工程专项研讨会等，负责会议通知、议程拟定、现场保障、会议记录整理，跟踪决议事项落实进度，及时向部门负责人反馈。
3. 负责部门工程相关资料（项目进度报表、施工方案摘要、合同副本、往来文件等）及行政资料的收集、分类、登记、流转、归档，搭建电子与纸质双重档案体系，保障资料可查可溯。
4. 协助部门负责人制定工作计划、安排日常日程及出差事宜，处理部门公务接待、访客对接等工作；负责部门办公物资申领、发放及台账管理，维护办公环境与设备正常运转。
5. 协助推进工程业务相关的流程对接、资料同步等工作，保障跨部门协作顺畅。
6. 协助整理部门工作数据、工程进度相关统计信息，按时完成各类报表的填报、汇总与上报，为部门决策提供基础数据支撑。
任职要求
1. 本科及以上学历，秘书学、汉语言文学、行政管理、工程管理等相关专业优先。
2. 具备1-2年及以上部门秘书、行政助理工作经验，有建筑、电建、市政工程类企业从业经验者优先，熟悉工程行业基础流程者加分。
3. 具备扎实的文字功底和公文处理能力，熟练使用Word、Excel、PPT、Excel等办公软件，能高效完成文稿撰写、报表统计及档案整理工作。
4. 具备良好的沟通协调、组织统筹能力，能快速响应工作需求，高效处理多线程事务，抗压性强，适配工程行业工作节奏。
5. 工作严谨细致、责任心强，严格遵守保密制度。