工程资料员

一、主要职责：
1.文档管理与归档
负责收集、整理、归档工程项目相关的所有文件，包括但不限于设计图纸、合同、报告、会议纪要、变更
通知等。
建立和维护电子及纸质文档管理系统，确保文档的安全、完整和易于检索定期对文档进行备份，防止数据丢失。
2.信息传递与沟通
协助项目经理进行内外部沟通，包括与业主、设计单位、施工单位、监理单位等的信息传递。
准备和分发会议纪要、工作联系单、通知等文件，确保信息准确无误地传达给相关人员。
跟踪并反馈各方对信息的响应情况，及时解决沟通中出现的问题。
3.进度跟踪与报告
协助项目经理监控项目进度，定期收集和分析工程进度数据
编制项目进度报告，包括进度完成情况、存在的问题、建议的解决方案等，，供管理层决策参考，跟踪项目中的关键里程碑，及时提醒团队成员注意即将到来的截止日期。
4.日常行政事务
负责安排会议室、准备会议材料、记录会议内容等会议相关工作。处理工程项目的日常行政事务，如办公用品采购、设备维护、来访接待等协助组织项目团队的活动，增强团队凝聚力。
二、技能要求：
具备良好的文档管理和信息处理能力。
熟练掌握办公软件(如Word、Exce1、PPT等)和基本的文档管理软件。
优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与不同背景的人有效沟通。
注重细节，有较强的责任心和时间管理能力。
具备一定的工程项目知识，了解工程项目的基本流程和规范。