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办公室行政助理

4000-5000元
  • 成都武侯区
  • 10年以上
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理固定资产管理工程技术与设计服务化工
岗位职责:
1.行政事务管理
-负责公司日常行政接待、办公用品采购与库存管理,保障办公物资供应充足。
-处理公司文件收发、归档管理,维护行政档案的完整性与规范性。
-协助完成员工考勤统计、入职离职手续办理等人力资源辅助工作。
2.招投标全流程工作
-负责投标文件的编制、排版、打印、装订及密封,确保文件内容符合招标要求,无遗漏、无差错。
-协同设计团队整理投标所需的技术资料、资质证书、业绩证明等文件,保障投标材料的完整性与专业性。
-跟进投标项目的开标、评标进度,及时反馈结果;负责中标项目的合同对接、资料归档,以及未中标项目的复盘总结。
-维护公司招投标资质库、业绩库,定期更新相关资料,确保资质文件有效可用。
3.行政车辆管理
-公司车辆的日常管理、保养和使用。
岗位要求
1.经验要求
-3-5年行政及招投标相关工作经验,有建筑设计、工程类企业招投标工作经验者优先。
-熟悉招投标流程及相关法律法规,能独立完成投标文件编制工作。
-拥有C1驾照,5年以上驾龄,
2.能力要求
-大学本科学历;
-具备较强的文字功底和文档排版能力,熟练使用word、Excel、PPT等办公软件;
-工作细致严谨,有较强的责任心,能够准确把控投标文件的细节,避免出现疏漏。
-具备良好的沟通协调能力,能高效对接商务部门,推进招投标工作顺利开展。
3.其他要求
-具备良好的职业素养,遵守公司保密制度,维护公司商业机密。
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工作地点

成都市-武侯区-武科西一路与武兴五路交叉路口往南约90米2栋1单元501

职位发布者

李先生/行政人事经理

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公司Logo四川全胜工程设计有限公司
公司介绍:成都全胜工程项目管理有限公司成立于2013年6月,注册资金500万元。公司管理和技术负责人均具有丰富的化工甲级设计院工作经验,公司决策层借助于工程行业技术专业性所积累的工程设计经验、经营理念、管理模式以及人脉资源,结合注入新的发展思路,使公司在较短时间内迅速成长,逐步发展成为以工程咨询、工程设计为主的工程管理和工程总承包的全过程服务的工程公司,在石油/化工/医药和燃气行业相关工程业绩千余项。经过10年的培养、储备、发展,全胜工程已形成了一支技术力量雄厚、专业配备齐全、有较高水平的专业设计技术队伍。公司现有职工40余人,其中初级-高级职称占比90%,各类专业注册工程师占比30%。专业设置有工艺、管道、设备、建筑、结构、总图、自控、电气、电信、给排水、暖通、概算、安全等,已建立完备的计算机辅助设计网络系统。公司资质:拥有化工石化医药行业(化工工程)专业甲级工程设计资质。服务领域:工程业务覆盖化工石化医药行业工程领域的工程咨询、工程设计、EPC工程总承包、项目管理、可行性研究报告、咨询,工业园区产业发展规划编制,危险与可操作性分析(HAZOP)。以“依法守规,诚信立业”的经营理念作为公司的立业之本,以贯彻“精心设计、客户满意”的质量方针赢得顾客的信赖。
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