岗位职责:
1、文书处理。起草、审核、归档公司文件(通知、报告、会议纪要等);管理公司印章、证照、资质、合同,确保合规性;
2、会议与活动组织。安排会议日程,布置场地,记录并跟进会议决议;策划执行员工活动(年会、团建、节日庆典等);
3、物资采购与发放。采购办公用品、耗材、福利物资,登记出入库;定期盘点库存,控制采购成本;
4、固定资产管理。登记、维护办公设备、家具等资产信息;处理资产调拨、维修、报废等事务;
5、办公环境维护。管理办公区域清洁,绿植、设备布局;
6、员工服务。协助人力办理入职/离职手续,管理员工档案;协助福利发放(节日礼品、体检等);
7、跨部门协作。协调各部门资源,推动行政流程高效运转;传达管理层决策,反馈员工建议;
8、对外联络。接待来访客户、合作伙伴;对接物业等外部机构。
任职要求:
1.大专及以上学历,专业不限;
2.3-5年行政后勤类相关工作经验;
3.熟练使用办公软件及办公设备;
4.有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力;
5.品行端正、严谨细致、办事高效。