更新于 10月24日

行政专员

4000-6000元
  • 石家庄裕华区
  • 翟营
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理企业文化
岗位职责:
1、文书处理。起草、审核、归档公司文件(通知、报告、会议纪要等);管理公司印章、证照、资质、合同,确保合规性;

2、会议与活动组织。安排会议日程,布置场地,记录并跟进会议决议;策划执行员工活动(年会、团建、节日庆典等);

3、物资采购与发放。采购办公用品、耗材、福利物资,登记出入库;定期盘点库存,控制采购成本;

4、固定资产管理。登记、维护办公设备、家具等资产信息;处理资产调拨、维修、报废等事务;

5、办公环境维护。管理办公区域清洁,绿植、设备布局;

6、员工服务。协助人力办理入职/离职手续,管理员工档案;协助福利发放(节日礼品、体检等);

7、跨部门协作。协调各部门资源,推动行政流程高效运转;传达管理层决策,反馈员工建议;

8、对外联络。接待来访客户、合作伙伴;对接物业等外部机构。

任职要求:
1.大专及以上学历,专业不限;
2.3-5年行政后勤类相关工作经验;
3.熟练使用办公软件及办公设备;
4.有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力;
5.品行端正、严谨细致、办事高效。

工作地点

石家庄裕华区鸿昇商务广场A座1401

职位发布者

李肖钰/人事经理

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河北正润环保工程有限公司是一家专业从事环保工程设计、施工,环保设施运维服务,环保咨询服务的区域环境治理全方位综合服务商。公司服务面向水治理工程,废气治理工程,垃圾填埋场封场,突发环境应急事件处置,大气咨询服务,污水厂站运维服务,环保咨询服务等环保产业各个领域。作为国家高新技术企业,已通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系及3A体系认证,具有服务管理认定证书、运营能力认定证书,是河北省环保治理运营行业协会副会长单位。公司实力雄厚,管理机制健全、规范,拥有一批素质优良、业务精湛、经验丰富的专业人才。公司立足河北、面向全国,致力于为各级政府的发展改革、生态环境等部门及各类企事业单位提供系统、优质、全方位的区域环境治理服务,致力于成为具有社会责任感、持续创新力和具有品质保障的技术机构。
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