综合办公室主任

确保公司中枢高效、有序、规范运转，全面负责公司行政事务、后勤保障、会议组织、档案管理工作，是内部的“大管家”。
第二部分：综合办公室
1. 综合办公室主任岗位说明书
项目 内容
岗位名称 综合办公室主任
所属部门 综合办公室
职等 三级一档
直接上级 副总经理（分管职能支持）
岗位使命 全面负责公司行政事务、后勤保障、会议组织、档案管理工作，为公司正常运营提供高效的行政支持与服务保障。
关键职责 1. 行政服务：制定并执行公司行政管理制度，统筹办公环境、固定资产、办公用品等管理工作。
2. 会议组织：负责公司级会议的策划、组织、实施及会议纪要的整理与分发。
3. 后勤保障：统筹车辆管理、食堂管理、宿舍管理等后勤服务工作。
4. 档案管理：建立并维护公司档案管理体系，确保档案的完整性、安全性与可追溯性。
5. 对外联络：负责公司对外行政事务的协调与处理。
6. 团队管理：负责行政专员的工作安排、指导与考核。
关键绩效指标（KPI） 1. 行政费用控制率
2. 内部服务满意度
3. 会议组织零失误率
4. 固定资产管理准确率
5. 档案完整率
任职资格 1. 学历：本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业。
2. 经验：5年以上行政管理工作经验，3年以上部门管理经验。
3. 知识/技能：精通行政管理流程；具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和服务意识。