总经理助理

岗位职责：
1、负责公司级会议的会前通知、议程分发与资料准备，会议纪要的输出，跟踪会议决议的落地情况；
2、负责各部门呈报总经理签审文件的收集、整理、预审核，在签审完成后，及时、准确地将文件分发给至相关部门或个人，并做好发放记录与归档；
3、负责对总经理安排的各项重点工作进行专项跟踪，建立工作台账，并定期向总经理报告跟踪结果；
4、协助总经理整理各类文案、方案、报告等资料并进行分类、建档、保管与更新，确保资料的系统性与保密性；
5、负责定期收集、汇总各部门的工作总结与工作计划，进行初步整合与分析后呈报总经理，再根据总经理要求及会议安排，及时、准确地向各部门下发各类工作通知、会议安排，确保信息传递的时效性与准确性；
6、协助完成客户、合作伙伴或友人的接待工作，包括日程安排、会场布置、物资准备等，展现公司专业、友好的形象。
任职资格：
1、大专或以上学历，行政管理、文秘、工商管理、人力资源管理等相关专业优先；
2、3年以上中高层助理或秘书工作经验，有跨部门协调经验者优先；
3、精通Office办公软件，具备高效处理文档和数据的能力，及具备良好的档案管理和信息处理能力；
4、具备较好的执行力、沟通协调能力、主动性强，严谨细致、有条理性、较高的保密意识与忠诚度。