体系文员

一、基本要求
1.学历：大专及以上学历，档案管理、质量管理相关专业优先。
2.经验：1-3 年实验室或检测机构行政 / 体系相关工作经验，熟悉实验室体系文件管理流程者优先。
3.能力：熟练使用 Office 办公软件，具备基础数据整理、表格制作能力；沟通协调能力良好，工作细致、有耐心，责任心强。
4.素养：严谨细致，有较强的文件归档意识，能承受基础工作压力，遵守实验室保密制度。
二、核心职责
1.体系文件管理：负责实验室质量手册、程序文件、记录表格等体系文件的编制、修订、发放、回收、归档及版本管控，确保文件现行有效。
2.记录与台账管理：整理实验室检测 / 校准原始记录、报告台账、设备台账、人员培训记录等，建立并维护各类台账，保证数据完整、可追溯。
3.行政辅助工作：协助实验室日常行政事务，如会议组织、通知传达、物资领用登记、办公环境维护等；配合完成体系审核、客户评审的资料准备工作。
4.其他：遵守实验室安全规范与保密规定，完成上级交办的其他临时性工作。
三、加分项
1.持有 ISO/IEC 17025 体系相关知识证书或有检测机构体系工作经验。
2.熟悉实验室信息管理系统。
3.具备一定的文案撰写能力，能独立完成基础文件编写。