董事会秘书

1、统筹多家关联公司股东会、董事会全流程运作，包括议程制定、材料起草、会议组织、纪要整理、决议归档及执行跟踪，建立规范的会议档案体系。
2、负责公司股权管理，协助办理增资、股权调整、分红、工商变更等事务，对接工商、中介机构，梳理行业合规要求，提示业务合规风险。
3、协调三家公司跨业务协同与资源调配，规避关联交易风险，保障治理流程合规可追溯。
4、统筹董事长日常日程（公司事务、差旅、商务洽谈、协会履职、政府对接），动态优化安排，提升决策效率；负责董事长文件收发、讲话稿起草、工作汇报整理。
5、收集行业政策、市场动态、协会规范等信息，初步分析后为董事长战略决策提供支撑；跟踪交办专项任务，及时反馈进展与问题。
6、传达董事长工作指令，协调跨公司、跨部门协作梗阻，督办重点项目落地。
7、对接政府主管部门（住建、科技局等），熟悉政务礼仪与办事流程，负责文件报送、事项报备、会议参与等工作，维护良好政企关系。
8、统筹公司及协会外部大型活动（行业峰会、政企对接会、协会交流活动等），负责筹备、现场协调与后期总结归档。
9、对接重要客户、合作伙伴、中介机构，组织商务洽谈与接待，建立核心外部资源库，协助推进合作落地。
10、协助处理协会监事会、理事会工作，包括会议筹备、材料起草、纪要整理、决议跟踪与归档。
11、联动公司与协会资源，推动业务协同，维护协会内部关系，提升公司行业影响力。
12、负责政府公文起草（申请报告、工作汇报、请示函等），确保格式规范、表述精准，符合政务行文要求。
13、起草商务类文件（合作协议初稿、商务函件、邀请函、项目建议书等），保障条款合规、逻辑清晰，适配商务场景。
14、审核对外发布文件，建立归档体系，确保内容准确、无敏感信息。