1.负责集团日常办公物资采购、入库、领用及库存管理工作,保障办公设备(电脑、打印机、投影仪等)正常运营,及时协调维修维护;
2.处理各类行政公文、函件的收发、登记、传阅、归档工作,确保文件流转高效规范;
3.维护办公区域环境,协调保洁、保安等后勤保障工作,营造整洁有序的办公氛围;
4.负责员工入职、离职、请假等流程审核及相关手续办理,协助完成员工福利发放等;
5.会议组织与保障:负责集团内部会议统筹工作,包括会议通知下发、议程安排、资料打印分发等;会议期间做好记录,准确整理会议纪要,及时下发至参会人员;
6.企业宣传:定期输出公众号企宣文章、视频号内容;收集企业荣誉等宣传素材,维护企业品牌形象,提升企业知名度与美誉度;
7.制度考核:协助完善集团行政管理制度及流程,确保制度的合理性与可操作性,推动制度落地执行;参与集团各部门行政考核工作并提出合理化建议;
8.配合完成客户满意度调查及集团内各类行政支持工作。
岗位要求:
1.大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先;
2.工作经验:1-2年行政相关工作经验,熟悉行政办公流程,有大中型企业行政工作经验者优先;
3.具备较强的文字表达能力,能熟练撰写公文、宣传文案、会议纪要等材料;
4.熟练操作各类办公软件,具备基础图片处理、视频剪辑者优先;
5.具备良好的组织协调能力、沟通表达能力及问题解决能力,高效统筹各类行政事务;
6.具备较强的责任心与执行力,工作细致严谨,有良好的服务意识和团队协作精神;
7.品行端正,诚实授信,严格遵守企业规章制度,保守企业商业机密。