更新于 2月24日

行政主管

5000-7000元
  • 北京通州区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系后勤管理采购事务
1.负责集团日常办公物资采购、入库、领用及库存管理工作,保障办公设备(电脑、打印机、投影仪等)正常运营,及时协调维修维护;
2.处理各类行政公文、函件的收发、登记、传阅、归档工作,确保文件流转高效规范;
3.维护办公区域环境,协调保洁、保安等后勤保障工作,营造整洁有序的办公氛围;
4.负责员工入职、离职、请假等流程审核及相关手续办理,协助完成员工福利发放等;
5.会议组织与保障:负责集团内部会议统筹工作,包括会议通知下发、议程安排、资料打印分发等;会议期间做好记录,准确整理会议纪要,及时下发至参会人员;
6.企业宣传:定期输出公众号企宣文章、视频号内容;收集企业荣誉等宣传素材,维护企业品牌形象,提升企业知名度与美誉度;
7.制度考核:协助完善集团行政管理制度及流程,确保制度的合理性与可操作性,推动制度落地执行;参与集团各部门行政考核工作并提出合理化建议;
8.配合完成客户满意度调查及集团内各类行政支持工作。
岗位要求:
1.大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先;
2.工作经验:1-2年行政相关工作经验,熟悉行政办公流程,有大中型企业行政工作经验者优先;
3.具备较强的文字表达能力,能熟练撰写公文、宣传文案、会议纪要等材料;
4.熟练操作各类办公软件,具备基础图片处理、视频剪辑者优先;
5.具备良好的组织协调能力、沟通表达能力及问题解决能力,高效统筹各类行政事务;
6.具备较强的责任心与执行力,工作细致严谨,有良好的服务意识和团队协作精神;
7.品行端正,诚实授信,严格遵守企业规章制度,保守企业商业机密。

工作地点

通州区北京金成集团总部苏宁通州物流中心二期 4号门 金成集团6层

职位发布者

杨帆/人事经理

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公司Logo北京金成宸盛信息技术集团股份有限公司
北京金成宸盛信息技术集团股份有限公司(其前身“永顺发货运公司”)成立于 1999年,是一家以家电配送为基础发展起来的物流企业。公司下设“北京金成亚信商贸有限公司”“北京金成正泰商贸有限公司”“北京金锐昌盛商贸有限公司”“北京信恒众诚科技有限公司”“金成亚信(天津)物流有限公中“石家庄金成宸盛物流科技有限公司”等子公司组成。公司自成立以来,一直把诚信、优质、快捷作为经营准则,秉承“内诚于心、外信于人、唯勤唯实、敬畏感恩”的经营理念,重视品牌建设,在满足客户需要的同时,不断加强完善内部管理,向服务要市场,向管理要效益。历年来,公司获得多项殊荣,被入选北京物流与供应链管理协会(北京物流协会)会员,北京市道路运输协会会员单位,2018年度被评为北京市绿色货运企业,董事长寇凤麟被选任北京市道路运输协会常任理事。经过不断学习与完善,公司发展成集仓储、B2C配送、B2B配送、冷链运输、长短途运输为一体的现代化物流公司。公司现有库房 20000平米,办公面积 1500平米,管理人员 88人,均拥有专业经验及相关资质水平。公司自有各类型专业运输车辆500余台,致力于最后一公里的北京市内配送,京津冀门对门运输,上岗员工 800人,均受过相关技能专业培训。公司外协车辆资源 180余台,包含各种车型并配备专业装载工具。是国美电器、海尔家电、美的家电、惠而浦家电、松下电器、三星电子、LG电子、西门子电器、三元乳业、物美集团、家乐福、六必居、北冰洋汽水、雀巢矿泉水、京客隆集团、呷哺呷哺、每日优鲜、苹果电子产品、可口可乐、萨莉亚、瑞幸咖啡的主要承运商,专注于民生保障运输。公司仓储专业化,积极推行快消品的仓配一体,科学规划管理,配置新型夹抱、叉车、堆放机等设备,自建装卸队,专业人员持证上岗,提升服务产品的附加值,降低商品物流成本的同时提高周转效率,成为“爱便利集团”“首农股份”“惠丰集团”“三得利饮品”等快消企业的首选合作单位。“金成”志在成为客户首选的物流仓储运营商,将凭借一流水准的运作和持续完善的服务体系竭诚为广大客户提供安全、快速、专业的精准物流仓储服务。
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