岗位职责:
1、负责电站日常行政事务的综合协调与支持,包括接待访客、会议组织、办公环境维护、固定资产及低值易耗品的管理。
2、负责电站公文、通知、工作报告等文件的收发、流转、归档及印章管理工作。
3、管理电站各类行政档案、合同文档及技术资料(非核心运行资料),确保资料完整、有序、保密。
4、配合公司进行外部招聘、入离职流程管理以及员工档案管理等相关人事工作。
5、负责机构内部考勤管理,与外部相关部门对接社保、公积金及第三方代缴工作,落实机构员工各项福利待遇。
6、统筹机构各项行政后勤工作,包括但不限于员工各项福利待遇、合同协议的存档和保管、办公物资采购和盘点以及各种平台信息、通讯设备的维护、对接办公室物业等。
7、与上级登记管理机关及相关单位日常对接,以及应对各项外部检查、审计、等级评估等相关工作。
8、配合领导完成其他临时工作或机构项目活动支持性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业优先,具有1-3年工作经验,熟练掌握office办公软件。
2、做事踏实、细致、耐心。
3、正直、公正、原则性强,具有良好的职业操守。
4、岗位涉及多方协作沟通,需富有责任感,具备团队合作能力、沟通能力和应变能力;
5、希望您具备成长型思维和积极向上的工作态度,并有一定的抗压能力。
6、此岗位经常在项目现场工作,能适应驻站作业。
注:本岗位服务于奇点能源内蒙古磴口储能项目,劳动合同签订方:内蒙古泰垚鑫储能源科技有限公司