总经理助理

岗位职责：
一、项目支持与事务跟进
1. 项目辅助工作 - 在总经理主导的项目中，协助进行项目资料的收集、整理和汇总，参与项目计划的制定，跟踪项目进度，及时向总经理汇报项目的关键节点和存在的问题。 - 协助组织项目相关的会议、研讨活动，协调各部门资源，推动项目顺利实施。
2. 任务督办与反馈- 对总经理安排的各项工作任务进行跟踪督办，定期检查任务完成情况，及时提醒相关责任人按时完成工作，确保各项决策得到有效执行。 - 将任务执行过程中的问题和结果向总经理进行反馈，提出合理化建议，协助总经理优化工作流程和决策方案。
二、信息收集与沟通协调
1. 信息调研与分析 -协助完成总经理交办的专项调研任务，通过网络检索、问卷调查、访谈等方式收集数据，整理调研结果并制作可视化图表或报告。
2. 内部外部沟通 - 作为总经理与公司各部门之间的沟通桥梁，及时传达总经理的工作要求和指示，收集各部门的工作进展和反馈信息，确保信息传递准确、及时。 - 协助接待重要来访客人，安排接待流程、会议安排等事宜，做好与外部合作伙伴、政府机构等的联络与沟通工作，维护良好的公共关系。
三、日常事务协助
1. 文件处理与档案管理 - 负责总经理日常文件、报告、合同等资料的整理、归档与保管，确保文件分类清晰、便于快速查找，建立电子化档案备份，提高文件管理效率。协助起草、校对总经理所需的各类文书，如会议发言稿、致辞、邮件等，按照规范格式进行排版，保证文字表达准确、语句通顺。
2. 日程与会议安排-协助筹备各类会议，包括会议通知的发放、会议室的预订与布置、会议资料的准备与分发，在会议过程中做好记录，会后整理会议纪要并及时分发给相关人员。
四、其他工作
1. 完成总经理临时交办的其他任务，积极主动适应工作变化，展现良好的执行力和应变能力。
任职要求： 1.本科及以上学历 ，理工科等相关专业优先，3-5年工作经验； 2.具有较强的分析能力和扎实的文字功底，英语四级及以上； 3.为人正直诚信、办事细心、服务意识强，综合协调能力好； 4.有驾照，熟练驾驶能力，可接受出差。