集团总裁办主任

一、战略协调与决策支持

1、总裁办、董事会等重要会议的组织与筹备，跟踪集团战略执行进展，提供数据与报告支持决策；

2、起草、审核总裁重要讲话、年度报告及集团级公文，确保内容与战略目标高度一致；

二、日常运营管理

3、管理总裁日程安排与差旅行程，协调优先级冲突，保障高层工作效率；

4、督办集团重大决策事项落地，跟踪跨部门协作进展，定期向总裁反馈执行结果；

三、对外关系维护

5、统筹政府接待、媒体沟通及重要合作伙伴来访，维护集团高层对外形象与公共关系；

6、协调处理突发公关事件，参与危机应对策略制定与执行；

四、内部协同与信息枢纽

7、搭建跨部门沟通机制，确保总部与子公司信息畅通，推动资源高效整合；

8、定期汇总业务动态、行业政策及竞争情报，编制《总裁内参》供决策参考；

五、行政与团队管理

9、负责总裁办团队建设（如秘书、行政专员），优化工作流程与标准化制度；

10、统筹集团级行政资源（如高管用车、接待标准），控制行政成本并提升服务效率；

六、专项项目管理

11、牵头集团级重点专项（如大型活动、并购项目支持），协调资源并监督执行；

12、制定应急预案，处理突发事件对高层决策的即时影响。

任职要求：

1、本科及以上第一学历，行政管理、企业管理、汉语言文学等相关专业，MBA/EMBA或公共管理硕士（MPA）背景者优先；

2、8年以上大中型企业高管助理、办公室主任或集团总部综合管理经验；

3、熟悉集团化运作模式，参与过战略规划、重大会议筹备或危机公关处理；

4、精通各类公文撰写，能快速提炼高层决策要点；

5、熟悉政商接待规范，具备国际商务场景应对经验。