工作职责
1. 协助招聘全流程执行:包括简历筛选、面试邀约、面试记录整理及offer跟进,确保招聘流程高效推进。
2. 负责员工入职/离职手续办理:包括合同签订、档案归档、办公用品申领与回收,保障员工生命周期管理规范。
3. 支撑日常行政事务:如会议纪要撰写、办公环境维护(绿植浇水、快递收发)、下午茶采购与活动组织协助。
4. 参与人事数据整理:如员工信息表更新、考勤统计、培训材料准备等,为HR团队提供数据支持。
5. 协调跨部门沟通:协助传递通知、收集反馈,确保信息流转及时准确。
任职要求
1. 大专或及以上学历,人力资源、行政管理、档案管理等相关专业在读优先。
2. 具备良好的沟通表达能力,做事细致耐心,能熟练使用Office办公软件(Excel数据处理能力优先)。
3. 有较强的责任心与服务意识,能同时处理多项任务并保证质量。
4. 对人力资源或行政工作有热情,愿意从基础事务中学习成长。