商务专员

1、负责销售区域客户信息管理、资质审核及授权管理工作。
2、处理合同全流程归档与寄递，完成合同合规性复核、原件整理归档，按时效寄送并跟踪物流及签收情况，保障项目顺利推进。
3、协同财务完成发票开具前信息核对，确保发票符合税务法规及业务实际；当日完成款项认款，匹配相关业务信息，及时核查处理认款差异并闭环。
4、协助处理订单录入、发货申请及物流跟踪，核对发货信息，保障货物按时交付（发货及时率≥95%）；跟进退货及退款审核，降低退换货成本与客户投诉率。
5、跟踪客户应收款及开票未回款情况，建立超期报表并预警，提醒销售跟进回款。
6、提供投标全流程支持，整理核对投标资料、封装寄送文件，跟踪招投标进度，编制投标复盘报告，跟进保证金退回事宜。
7、配合完成仪器设备库存盘点，核对样机试用及出库数据，确保账实相符。
8、负责各类合同及相关文件的归档保管，执行调阅审批制度，严守商务数据及敏感信息保密规定。
9、解答销售端开票、发货等相关业务及系统使用疑问，跨部门协同保障业务规范高效执行；统筹平台订单后续处理与报账事宜，同步报账规范并推进流程。
10、完成主管领导交办的其他工作。
任职要求（学历、专业、工作年限等）
1、1年以上相关商务或销售支持工作经验，优秀者可放宽限制。
2、熟练操作Office办公软件（尤其是word、excel）及公司定制系统，掌握网络搜索与基础网络操作技能。
3、熟悉投标全流程，了解公司产品知识、销售网络及客户分布。
4、具备良好的服务意识与团队合作精神，拥有优秀的沟通能力、学习能力及抗压能力；责任心与执行力强，逻辑思维缜密、善于全面思考，具备多任务处理能力，工作踏实严谨，同时拥有一定的财务知识及文字组织能力，普通话标准。