岗位职责
1、统筹总经理的日常行程及年度商务差旅,科学划分时间优先级,确保总经理精力聚焦于核心业务。
2、负责总经理办公会议及内部专题会议的全程组织(议题收集、通知下发、纪要撰写),并对会议决议事项进行专项跟踪、督办与反馈,建立“任务闭环”机制,确保高层决策落地执行。
3、 协助总经理对接国内外客户及合作伙伴。负责往来信函、合同文本、技术资料的初步翻译与校对,确保商务沟通零误差。
4、在重要的商务谈判、考察、接待等场合,配合总经理进行现场支持,处理突发沟通细节,展现公司专业形象。
5、根据总经理指示,对各职能部门的工作任务进行传达、跟踪、反馈,确保公司重点项目的落地执行。
6、起草、整理总经理所需的各类发言稿、报告、会议纪要,收集并分析行业数据,为决策提供参考。
任职资格:
- 学历专业: 本科及以上学历,英语、国际贸易、商务管理或相关专业优先。
- 语言能力: 英语六级或以上,具备优秀的英语听说读写能力,能作为工作语言与外商无障碍进行商务谈判及日常沟通。
- 工作经验: 3年以上相关工作经验。有外贸企业、外企、制造业背景或外贸销售经验者优先考虑。
- 职业素养: 具备极强的执行力、抗压能力和保密意识;思维逻辑清晰,具有良好的沟通协调能力和商务礼仪。
- 技能要求: 熟练使用Office办公软件,持有C1驾照并能熟练驾驶者优先。