一、投标前期工作
1. 需求调研:精准对接采购方,明确采买物品的具体品类、规格型号、技术参数、质量标准及数量要求,确认采购需求细节。
2. 市场询价:针对需求清单,筛选合格供应商进行多渠道询价,对比各供应商的产品质量、报价、交货周期及售后服务等信息。
3. 报价核算:结合询价结果、采购成本、运输费用及合理利润,综合测算并制定精准的投标报价方案。
二、中标后采购执行
1. 供应商对接:根据中标结果及采购需求,与选定供应商签订采购合同,明确产品规格、数量、价格、交货时间、质量保证及违约责任等条款。
2. 品类采购:负责多品类物资的采买工作,涵盖电气仪表、阀门管件、物资、劳保工具、海油等单位。
三、物流与配送管理
1. 送货准备:提前与甲方专业工程师沟通,确认送货时间、地点及收货对接人,协调安排面包车配送事宜。
2. 物资配送:驾驶面包车完成物资送货上门服务,确保物资在运输过程中完好无损,按时送达指定地点。
3. 物流协作:对于批量较大或远距离运输的物资,对接物流服务商,办理寄发手续,跟踪物流进度,确保物资顺利送
达。
四、合同与单据管理
1. 合同起草:根据采购及合作需求,起草规范的采购合同、供货合同等法律文件,确保条款清晰、权责明确。
2. 收货验货:物资到货后,严格按照合同约定及质量标准进行验收,核对物资品类、数量、规格及质量,确保与采购
需求一致。
3. 单据整理:负责整理送货单、验收单、入库单、物流单据等各类凭证,按规范归档保存,确保单据齐全、流程可查
五、对接与账务管理
1. 甲方对接:全程对接甲方单位,及时响应需求反馈,处理供货过程中的各类问题,维护良好的合作关系。
2. 记账盘点:准确记录采购、入库、出库等账务信息,定期进行库存盘点,核对账实数据,确保账务清晰、库存准确