本岗位重心工作是接待,所以要求形象气质佳,投简历最好自带照片,谢谢,非诚勿扰
岗位职责:
1.接待需求:对接内外部需求,确认来访对象级别、人数、行程、接待标准、特殊要求(是否用餐、饮食禁忌、宗教习惯等),及时传递给接待负责人,并按要求订餐、定水果、冲泡茶水等。
2.标准接待:按标准完成迎送,主动介绍公司情况(经营范围、发展历程、重大突破、各项荣誉及核心产品等),引领来访人员参观展示区,引导来访人员进入会客室入座。协调会议/会谈设备调试、茶水、茶点、水果等供应、资料分发;妥善处理突发情况(设备故障、行程变更、临时需求等),维护公司商务形象。
3.整理复盘:收集接待必要的照片、视频、行程单、会议纪要等资料,分类归档,建立接待档案; 复盘接待工作亮点与不足,持续提升接待质量。
4.基础行政:收发快递、文件,存档备案,配合督导办公区、会议室卫生清理、核查桌椅归位情况,每日绿植养护。
5.资产费用:专利事宜协助跟踪、提醒,费用提报、办公用品采购提报、台账统计、资产盘点等工作。
6.面试接待:辅助进行面试接引、接待等工作,关注填表情况,及时沟通提醒面试官面试。
7.数据复核:负责加班、考勤等数据的复核工作。
8.活动组织:负责辅助组织部门培训、各会议、节日礼物发放、节日活动举办等工作。
9.领导交办的其他事宜。
任职要求:
1.行政管理、旅游管理、酒店管理、商务英语等相关专业优先,本科及以上学历,年龄23-30岁。
2.象气质佳,言行举止得体;
3.具有较高的职业素养及敬业精神;
4.独立工作能力和团队合作精神,为人诚实可靠、品行端正;
5.具有较强的表达、理解与公关能力,积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受6.挑战计划和执行能力;
严格遵守公司保密制度,对接待中的敏感信息(如客户资料、会议内容)严格保密。
福利待遇:
薪资4000+,一年两次奖金,餐补、单双周轮休,带薪年假,五险一金、免费体检,节假日福利,8:30-17:00