更新于 3月3日

商务行政专员

4000-5000元·13薪
  • 长春宽城区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务
本岗位重心工作是接待,所以要求形象气质佳,投简历最好自带照片,谢谢,非诚勿扰
岗位职责:
1.接待需求:对接内外部需求,确认来访对象级别、人数、行程、接待标准、特殊要求(是否用餐、饮食禁忌、宗教习惯等),及时传递给接待负责人,并按要求订餐、定水果、冲泡茶水等。
2.标准接待:按标准完成迎送,主动介绍公司情况(经营范围、发展历程、重大突破、各项荣誉及核心产品等),引领来访人员参观展示区,引导来访人员进入会客室入座。协调会议/会谈设备调试、茶水、茶点、水果等供应、资料分发;妥善处理突发情况(设备故障、行程变更、临时需求等),维护公司商务形象。
3.整理复盘:收集接待必要的照片、视频、行程单、会议纪要等资料,分类归档,建立接待档案; 复盘接待工作亮点与不足,持续提升接待质量。
4.基础行政:收发快递、文件,存档备案,配合督导办公区、会议室卫生清理、核查桌椅归位情况,每日绿植养护。
5.资产费用:专利事宜协助跟踪、提醒,费用提报、办公用品采购提报、台账统计、资产盘点等工作。
6.面试接待:辅助进行面试接引、接待等工作,关注填表情况,及时沟通提醒面试官面试。
7.数据复核:负责加班、考勤等数据的复核工作。
8.活动组织:负责辅助组织部门培训、各会议、节日礼物发放、节日活动举办等工作。
9.领导交办的其他事宜。
任职要求:
1.行政管理、旅游管理、酒店管理、商务英语等相关专业优先,本科及以上学历,年龄23-30岁。
2.象气质佳,言行举止得体;
3.具有较高的职业素养及敬业精神;
4.独立工作能力和团队合作精神,为人诚实可靠、品行端正;
5.具有较强的表达、理解与公关能力,积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受6.挑战计划和执行能力;
严格遵守公司保密制度,对接待中的敏感信息(如客户资料、会议内容)严格保密。
福利待遇:
薪资4000+,一年两次奖金,餐补、单双周轮休,带薪年假,五险一金、免费体检,节假日福利,8:30-17:00

工作地点

长春市-宽城区-明溪路1759号

职位发布者

杨小芳/filter

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公司Logo长春长光辰谱科技有限公司
长春长光辰谱科技有限公司(以下简称“公司”)成立于2019年1月,是中国科学院长春光学精密机械与物理研究所(简称“长春光机所”)和研究团队自然人等合资组建。公司围绕线性渐变滤光片及其(成像)光谱仪等核心技术,主要从事光学镀膜,光学元件及光学传感器,光电仪器的设计、研发、制造等工作,致力于打造国内高端光学镀膜、光学元件、光电仪器的研发生产平台,是极具创新能力和高端产品研发能力的高科技企业。公司2019年成立,当年取得ISO9001质量管理体系认证,2020年认定为“国家级高新技术企业”,2021年认定为长春市“专精特新”中小企业,并于同年取得“创客中国”创新创业大赛、中国创新创业大赛(吉林赛区)一等奖的优秀成绩,2022年被认定为全国电子信息行业“优秀企业”、吉林省“腾飞”类拟上市培育库企业,并取得了国家二级保密资质。公司成立4年以来,经济指标呈指数增长趋势,累计合同额超过1.2亿元。公司提供完善的薪酬福利待遇,如:年终奖、餐补、采暖补贴、免费体检、节日福利、带薪年假、五险一金、岗位晋级等。公司以最大的诚意欢迎有志在光电领域成就一番事业的青年才俊加入!
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