高级行政专员

岗位职责：
1.负责会务接待工作，保障日常公司及需求部门的会务接待组织与筹备工作；
2.负责办公环境管理，做好日常行政巡查，对接供应商管理好保安保洁工作；
3.负责企业文化福利活动，包括内刊、生日会、节日活动及年会等；
4.负责差旅管理，完善差旅管理办法及审批流程，定期进行出差名单公示等；
5.负责与其他部门的协调工作，协调配合各部门做好各项服务工作；
6.公众号/抖音运营： 负责公司/内部公众号、抖音号的推文撰写、排版与发布，记录团队的高光时刻，传递企业文化。
7.视频剪辑： 捕捉公司日常精彩瞬间（如宣传、团建、培训），进行简单的视频拍摄与剪辑，制作短视频用于内部分享或外部宣传。
8.素材库搭建： 建立公司图片、视频素材库，维护企业形象。
9.负责行政档案的日常维护，对接收的档案进行整理、编目、装订、上架，确保归档文件齐全、规范，定期进行台账盘点。
10.负责行政费用管理，预算编制与控制，建立费用台账，严格执行预算，控制各项费用支出，实现资源利用最大化。
11.负责综合事务：制度流程建设，制定办公区域应急预案，处理突发安全、设备故障等事件，保障公司正常运营
任职要求：
1.统招本科以上学历，有5年以上相关工作经验；
2.良好沟通表达能力、有能跨部门、跨业务协作和组织协调能力；
3.熟练使用word、excel、ppt、剪映等软件，具备一定的文字撰写能力和视频剪辑能力；
4.有较好的沟通能力和亲和力，有较好的服务意识，注重细节。