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行政主管

7000-10000元·13薪
  • 广州番禺区
  • 5-10年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系固定资产管理企业文化
岗位职责
一、行政规划:

1、制定年度行政工作计划及预算方案,统筹行政资源配置,优化成本结构。

二、运营管理:

1、采购与成本:建立采购机制,包括行政、生产性、设备采购等,完善费用报销审核流程,确保成本最优、合规性与时效性。

2、固定资产:固定资产台账管理,定期盘点,按资产处置流程,提升资产使用效率。

3、企业文化:活动策划、组织及执行,建立文化活动体系。其他企业文化的宣传,建立文化建设效果评估机制。

4、资证合同:各类资质证书、合同台账、保管、借用/使用,变更、合规性等管理。

5、供应商管理:对接物业、保洁、安全、环保等,定期评估优化供应商体系。

6、后勤保障:环境/IT运维维护、设备及网络安全,消防/安保管理、钉钉流程管理、处理突发事件等。

三、团队协作

1、行政团队管理,优化行政KPI考核体系,提升部门人均效能

2、持续优化行政 SOP 手册,提高流程标准化覆盖率。

3、跨部门协作:建立跨部门服务响应机制,提升需求解决时效。


任职要求:

1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等专业优先。

2、5年以上行政工作经验,2年团队管理经验,熟悉企业行政管理全流程。

3、具备服务意识和成本意识,良好的组织协调、解决问题、文字编写能力。

4、加分项:有大型活动、供应链行政管理经验。
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工作地点

番禺区广州优尼客贸易有限公司同乐科创园1号楼5楼

职位发布者

甘女士/招聘HR

三日内活跃
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公司Logo广州优尼客贸易有限公司
【我们是谁】优尼客成立于2018年,主营礼品、工艺品及首饰的个性化定制业务,业务形式以批发、零售为主。公司主运营独立站、亚马逊、速卖通等平台,致力于开拓国内外市场,业务覆盖国内、美国、德国、法国、日本、欧州等国家。以旗下优质加工厂为依托,集自主研发、加工、生产、销售为一体,以先进技术、优质品质的响誉,产品获得国内外一致好评。未来的发展方向,基于中国完善的珠宝首饰制造产业链及旗下工厂的优势,通过线上、线下销售渠道,给全球的用户提供高品质的定制珠宝首饰和礼品等,让所有的用户都可以有自己的style,让所有的用户都可以更特别的表达自己的情感,致力打造成为国际化品牌礼品的个性化定制商。总公司在福州,是一家集技术、设计和网站运营服务的企业,主要经营全品类的创意商品。致力于组建一支高效的跨境电商精英服务团队,用超强的执行力去应对市场的各种变化。福州总部约600人,广州分公司约150人。【薪酬福利】-薪酬晋升:有竞争力的薪酬体系、年度调薪机会、年终奖激励、绩效奖金激励;-贴心保障:社会保险、部门活动经费、法定节假日、带薪年假、定期体检、定期旅游;-温馨福利:餐费补贴、生日礼品、节假日礼品、不定期下午茶和零食水果;-培训晋升:提供新员工培训、导师帮带,快速拥抱晋升;-培训晋升:提供新员工培训、轮岗培训、在职技能培训、导师帮带,快速拥抱晋升;-工作环境:办公总面积3000平方,环境雅致;-缤纷假日:别出心裁的活动企划、把礼物默默塞进袜子的圣诞节、燃爆全场的年会style大秀;让你工作后依旧是这条街最靓的崽。【人才培养】优尼客从制度上保证了不同的员工在公司内拥有多通道发展的机会,建立了管理、专业和项目的“三通道”的职业发展体系。在交流学习的过程中,提升员工技能、拓展员工思维;建立“太空加油站”在日常工作之余为员工“加油”,制定个人IDP发展计划,点亮员工职业发展的指路明灯。公司工作制及福利情况1.法定节假日,法定带薪年假;试用期3个月(优秀可提前转正),非提成岗位依据绩效表现和公司业绩情况,年终1-3薪不等的业绩奖金;2.社会保险,生日福利,结婚礼金,开门红等各种现金福利;年会、中秋、不定期旅游、下午茶、部门聚餐、跨部门团建等主题类策划活动。3.考勤:上班时间8:30-18:00,中午12点到13:30休息。超过1小时算加班。
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