岗位职责
一、行政规划:
1、制定年度行政工作计划及预算方案,统筹行政资源配置,优化成本结构。
二、运营管理:
1、采购与成本:建立采购机制,包括行政、生产性、设备采购等,完善费用报销审核流程,确保成本最优、合规性与时效性。
2、固定资产:固定资产台账管理,定期盘点,按资产处置流程,提升资产使用效率。
3、企业文化:活动策划、组织及执行,建立文化活动体系。其他企业文化的宣传,建立文化建设效果评估机制。
4、资证合同:各类资质证书、合同台账、保管、借用/使用,变更、合规性等管理。
5、供应商管理:对接物业、保洁、安全、环保等,定期评估优化供应商体系。
6、后勤保障:环境/IT运维维护、设备及网络安全,消防/安保管理、钉钉流程管理、处理突发事件等。
三、团队协作
1、行政团队管理,优化行政KPI考核体系,提升部门人均效能
2、持续优化行政 SOP 手册,提高流程标准化覆盖率。
3、跨部门协作:建立跨部门服务响应机制,提升需求解决时效。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等专业优先。
2、5年以上行政工作经验,2年团队管理经验,熟悉企业行政管理全流程。
3、具备服务意识和成本意识,良好的组织协调、解决问题、文字编写能力。
4、加分项:有大型活动、供应链行政管理经验。