职位描述:
1、公司前台接待,总机电话接听、记录及转接;
2、邮政包裹、快递、传真收发及管理登记;
3、外来人员管理登记,访客接待;
4、协助完成日常的行政工作及文字整理工作,安排及落实上级要求的各项任务;
5、负责办公用品及福利的采购、领用、登记管理工作;
6、负责会议室布置、加班员工的订餐等工作;
7、报销办公室每月打印、邮递、电话费办公室租赁费用、饮用水、鱼类维护及花卉费用;
8、负责行政物品、及固定资产的保管与领取登记;
9、负责办公室环境及鱼类的维护工作;
10、负责各类报销的金石系统流程发起,跟进流程完成情况;
11、完成部门经理交办的其他行政工作。
任职要求:
1、熟悉OFFICE操作及相关软件应用,有OA、ERP操作系统经验优先;
2、具备较好的沟通、协调能力;
3、执行力强、有敬业精神,坚持原则,知识结构合理,踏实勤奋。
4、具有良好的服务意识及团队合作精神;
5、有招聘经验者及家住静安区、虹口、普陀附近者优先考虑。
职位福利:节日福利、周末双休