办公室主任（商务接待）

1. 商务接待统筹：负责重要客户、合作伙伴、政府单位、行业嘉宾等来访人员的全流程接待工作，包括前期对接、行程规划（接送机/车、住宿、餐饮）、现场陪同、沟通衔接及后续送别、回访跟进，确保接待流程规范、高效，提升来访人员体验。
2. 会议及活动接待：配合公司商务会议、研讨会、洽谈会、庆典等活动的筹备与执行，负责现场接待引导、嘉宾签到、物料分发、会场服务等工作，保障活动顺利落地；协助协调活动相关的场地、设备、餐饮等资源。
3. 接待体系搭建与维护：梳理商务接待标准流程，优化接待细节（如接待礼仪、物料准备、沟通话术），整理接待物资（名片、宣传资料、礼品等），定期检查更新，确保接待工作标准化、规范化；记录接待情况，总结接待经验，持续提升接待质量。
4. 行政辅助工作：配合行政部完成日常行政事务，包括办公环境维护、来访登记、文件传递、会议室预约与管理等；协助对接公司合作服务商（酒店、车队、礼仪公司等），维护合作关系，控制接待成本。
5. 品牌形象传递：接待过程中严格遵守公司礼仪规范，主动、热情、专业地展现公司企业文化和品牌气质，及时响应来访人员需求，妥善处理接待过程中的突发问题，维护公司良好口碑。
6. 其他相关工作：完成上级交办的其他行政商务相关工作，配合各部门开展跨部门协作，助力公司商务合作推进。