岗位职责:
1、作为领导核心商务伙伴,陪同参与重要客户拜访、跨企业合作洽谈、行业峰会等出差活动,全程提供沟通协调、行程统筹、商务礼仪支持,助力领导高效开展工作;
2、参与合作项目前期调研、需求梳理,协助领导制定谈判策略,现场做好沟通衔接、要点记录,会后整理谈判纪要、跟进意向落地,推动合作达成;谈会议全流程管理:负责内外部重要会议的统筹组织,包括会议方案策划、参会人员邀约、场地布置、物料准备、流程把控等;
3、精准完成会议记录,提炼核心决议、行动项及时间节点,形成规范纪要并同步至相关部门;
4、跟踪会议决议的推进进度,协调跨部门资源解决执行过程中的卡点问题,定期向领导汇报进展,确保各项工作闭环落地。
岗位要求:
1、本科及以上学历,市场营销、公共关系、商务管理等相关专业优先;
2、3 年以上公关、商务协作或相关岗位工作经验,具备丰富的会议组织、商务随行及谈判支持经验者优先;
3、核心能力:
- 沟通表达能力强,逻辑清晰,能精准理解领导意图并高效传达,具备良好的跨部门、跨企业协作能力;
- 文字功底扎实,会议记录简洁精准,纪要撰写规范专业,可快速提炼核心信息;
- 执行力突出,具备较强的统筹规划、细节把控能力,能灵活应对出差及会议中的突发情况;
- 形象气质佳,商务礼仪娴熟,抗压能力强,接受高频出差安排;