岗位职责
1.计划统计工作。负责公司合同台账、招标及非招标采购台账、分包项目台账、投标及中标项目台账等管理工作。
2.合同管理工作。协助制订公司合同管理制度与工作流程,对执行情况进行指导、监督、检查;评审(参与洽商)公司承包合同,申报并跟踪审批流程;审核各子公司提交的的合同文件。
3.采购管理工作。协助制订公司招标采购及非招标采购管理制度与工作流程,对执行情况进行指导、监督、检查;制订公司采购管理范本;指导、监督、检查采购项目的招标或竞价比选工作,审核招标(或询价)文件;审核各子公司提交的采购方案和采购结果。
4.分包管理工作。协助制订公司分包管理制度与工作流程,对执行情况进行指导、监督、检查;制订公司施工分包合同范本,规范合同文本格式;指导、监督、检查分包工程的招标或竞价比选工作,审核招标(或询价)文件;审核各子公司提交分包方选择方案及分包方确定。
5.投标管理工作。协助制订公司投标管理制度与工作流程,对执行情况进行指导、监督、检查;审核投标报价文件;对公司重点项目进行造价分析(项目成本测算、施工中成本动态管理、竣工后参与后评价及成本分析),为确定项目经济目标提供依据。
6.支付及结算管理工作。负责审核支付,结算资料,项目成本核算,配合项目负责人做好项目成本、人工费的分析,核定各种资源消耗,对项目预结算等情况提出建议和意见,并及时反馈给项目负责人。
7.负责协助项目跟进和各电子采购交易平台的注册和维护工作的具体实施等。
任职资格
1.专业要求:市场营销、金融财会或经济类、外语类相关专业;
2.学历要求:本科及以上学历;
3.工作经验:具有合同管理、预结算管理、招投标管理或市场营销工作等相关经验
4.了解和掌握合同管理、预结算管理、招投标管理和市场营销等相关知识;掌握国家相关政策、法律法规。
5.具备正常的8小时工作制身体条件,适应适度的出差和加班。