总经理秘书

岗位职责：
日常事务上传下达：
1. 作为总经理与公司内外部（高管、各部门、重要客户、合作伙伴、政府部门等）沟通的核心枢纽，确保信息准确、及时传达；
2. 起草、整理、校对、呈批总经理所需的各类重要文件、报告、讲话稿、信函、合同等，确保格式规范、内容严谨、表达准确。
3. 负责总经理文件的整理、收发、传阅、保管与保密工作，建立高效的文件管理系统（纸质及电子）。
4. 完成总经理交办的其他重要事务。
5. 协助总经理跟进重要项目或指令的进展，及时反馈。

商务接待
1. 负责重要访客（VIP、客户、合作伙伴）的商务接待工作安排，体现公司专业水准。

行程安排及差旅
1. 负责总经理国内外商务差旅的全程安排（机票、酒店、签证、交通、行程规划等），确保高效顺畅。

任职要求：
1. 教育背景： 本科及以上学历，文秘、行政管理、中文、英语、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验： 1年及以上总经理秘书、高级助理或相关高管支持岗位工作经验，具有海外留学背景优先。

技能要求：
1. 精通 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等办公软件，具备制作高质量商业文档和演示文稿的能力。
2. 优秀的中英文能力： 出色的中文书面写作能力（公函、报告）；优秀的英语听说读写能力（能熟练处理英文邮件、电话沟通、文件翻译）。
3. 卓越的商务文书写作能力。
4. 出色的会议组织和记录能力。
5. 熟悉商务礼仪。
6. 熟练使用办公设备和办公管理系统。

素质要求：
1. 高度职业化和忠诚度： 理解高管工作性质，具备极强的保密意识。
2. 优秀的沟通协调与应变能力： 能妥善处理复杂关系及突发状况。
3. 极强的主动性、前瞻性和判断力：主动思考，为决策提供有效支持。
4. 优秀的统筹规划与多任务管理能力： 能同时高效处理多项优先级高的事务。
5. 形象气质俱佳，谈吐大方得体。