更新于 5月21日
职位描述
全面负责公司出口订单的单证操作与生产跟单协调，确保从订单接收、生产跟进到订单出货的全流程顺畅执行。作为连接销售、生产、物流与财务的核心桥梁，保障订单按时、按质交付，并确保单证合规、准确，支持公司外贸业务的高效运营。
一、单证操作与合规管理 (40%)
1、独立、准确、及时地制作全套出口单证（包括但不限于商业发票、装箱单、报关单、原产地证、提单确认件等），确保符合信用证、客户要求及国际贸易惯例；
2、负责所有出口单证、合同及相关文件的系统录入、整理、归档与保管，确保文件可追溯、符合审计及退税备案要求；
3、协助财务部门完成出口退税的单证准备、备案与提交工作，及时提供所需单据；
4、负责运输费用（海运费、快递费等）的对账、整理与报销流程，确保在每月账单日后5个工作日内完成且无延误投诉。
二、生产订单跟进与协调 (40%)
1、根据销售订单，协同计划部门制定并动态更新《周/日出货计划表》，并通知相关各方（生产、仓库、物流）；
2、作为与自主工厂的订单对接窗口，主动跟进生产进度，监控订单交期，及时预警可能的延误并协调解决；
3、协同业务人员或品质部门，安排并参与订单的验货工作，确保出货产品符合客户要求；
4、全程跟踪订单物流状态，从订舱、拖车到报关、提单签发，及时向业务及客户反馈信息。
三、流程管理与支持 (20%)
1、负责销售合同及其关联文件（如技术协议、订单变更通知）的接收、分发与系统管理；
2、严格执行发货形式发票（PI）的每日整理、连号装订（次日中午前完成）及月度归档（次月15日前完成）；
3、优化单证及订单跟进流程，提出效率改进建议；
4、完成上级领导交办的其他跨部门协同与运营支持工作。
1、本科及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语或相关专业优先；
2、3年及以上工贸一体企业的出口跟单或生产订单运营相关经验，必须熟悉从订单到出货的全流程跟进，非纯后台单证岗位经验；
3、精通常见出口单证制作与审核，熟悉信用证条款及外贸合规要求；
4、精通Office办公软件（尤其Excel），能熟练制作动态跟踪表、进行数据分析汇总；
5、具备良好的跨部门沟通与协调能力，能够有效与销售、生产、品质、仓库、财务等多部门协同工作；
6、具备较强的生产意识，能理解生产计划与产能，主动跟进并推动订单执行；
7、责任心极强，工作严谨细致，对数字和日期敏感，能承受一定的工作压力；
8、具备优秀的问题解决能力和抗压性，能主动处理订单执行中的异常情况；
9、良好的团队合作精神与服务意识；
10、具备良好的英语基础，能读写英文邮件及单证。
工作地点
公司信息
未融资 · 100-299人 · 新能源/燃油车零部件、电气机械/电力设备
已审核
公司介绍
宁波瓦萨智能科技有限公司，是一家以设计、研发、制造信号灯为主的企业。公司拥有自主的研发机构，在设计开发Led汽车灯及Led警示灯拥有自主产品技术专利。公司坐落在风景秀丽，交通便利的新兴鄞州商务区恒威大厦7F，总面积1000多平，办公设备齐全，办公环境舒适优雅。公司产品种类齐全，有警示灯系列、频闪灯系列、长排灯系列，发光工艺品系列、装饰品系列等。尤其是在Led汽车灯领域，通过与各国客户的成功长期合作，为不同客户定向开发Led系列汽车灯100多种产品。公司各类生产、检测设备齐全，坚持执行ISO质量管理体系来促进产品质量的不断改进，符合CE和SAE，E-mark等标准要求，使得产品技术水平处于国际同类产品领先地位。目前生产的产品90%出口欧洲，北美，澳洲等地区，深受客户的欢迎。公司始终坚持誓作“预警系统解决方案领导者”，树立911signal自有品牌，最大限度地满足市场的需求，给客户全心全意的服务，努力打造一个现代化的高新技术企业集团 。 公司热诚欢迎各位有梦想的有志之士加入，我们用十二万分的热情欢迎你！加入911signal,是你成功的起点，我们愿做你的成功做垫脚石！实现你梦想！公司管理理念：以人为本，质量第一，创新为主，双赢为目标 公司经营理念：以人为中心，技术为核心，品质为基础，品牌为方向。 公司的愿景：911signal成为预警系统首选品牌。 公司使命：让交通更便捷，让生活更美好。 公司价值观：为客户创造价值、为社会创造价值、为团队创造价值公司福利待遇 奖金福利：加班费、全勤奖金、年终奖金、优秀员工奖、高温补贴、三节（春节、端午、中秋）奖金礼品 休假福利：周末双休、产假、年假、法定节假日 保险福利：劳保、社保、意外险、礼品 餐饮福利：伙食费 衣着福利：员工制服 娱乐福利：员工活动室、旅游 辅助福利：员工在职教育训练
