行政人事专员

一、人事管理相关工作
· 招聘配置：负责公司各岗位的招聘执行，包括简历筛选、面试邀约、面试陪同、录用沟通、入职手续办理（劳动合同签订、入职资料归档、新员工引导），跟进新员工试用期考核与转正流程。

· 员工关系：维护良好的员工关系，负责员工劳动合同的续签、解除、归档管理，处理员工日常咨询（社保、考勤、福利等），组织员工团建、节日福利发放等员工关怀活动，协助处理员工投诉与劳动纠纷。

· 考勤与薪酬福利：负责公司员工考勤统计、请假/休假流程审核，协助核算员工月度工资、社保公积金缴纳，对接社保公积金机构办理增减员、基数调整等相关事宜，整理薪酬福利相关台账。

· 人事档案：负责员工人事档案的建立、更新、归档与保管，确保档案信息真实、完整、合规，做好档案保密工作；协助完成人事相关报表的统计与上报。

· 培训协助：协助组织公司内部培训活动，包括培训通知下发、场地布置、物料准备、签到统计、培训资料归档，跟进培训效果反馈。
二、行政管理相关工作
· 办公保障：负责公司办公环境维护、办公物资（办公用品、耗材、绿植等）的采购、入库、发放与管理，控制办公成本，确保办公物资供应充足。

· 会议与接待：负责公司各类会议的筹备（会议室预订、议程整理、物料准备）、会议过程记录与会议纪要撰写，跟进会议决议落实；负责公司来访客户、合作方的接待工作，做好接待流程衔接。

· 制度执行：协助完善公司人事行政相关管理制度，推动制度落地执行，监督员工遵守公司各项规章制度，及时反馈制度执行过程中的问题并提出优化建议。

· 行政事务：负责公司公文收发、归档管理，协助处理公司工商、税务等相关行政手续；负责公司车辆调度、维护保养登记，协调处理员工公务用车需求；负责公司固定资产的登记、盘点与维护。

· 其他行政工作：协助完成公司节日布置、企业文化宣传相关工作，配合各部门完成各类行政协调事宜，完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求一、学历与专业
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先，1-2年人事+行政相关工作经验，可接受优秀应届生。
二、核心能力
· 熟悉人事管理基础流程（招聘、员工关系、考勤薪酬）及行政办公流程，了解《劳动合同法》等相关劳动法规，具备基础的人事行政专业知识。

· 具备良好的沟通协调能力、执行力和责任心，做事细致严谨，能高效完成多项并行工作，具备较强的问题解决能力。

· 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能独立完成报表统计、公文撰写、会议纪要整理等工作。

· 具备良好的服务意识和职业素养，待人真诚，有较强的团队协作精神，能承受一定的工作压力。

· 原则性强，注重细节，具备良好的保密意识，无不良从业记录。