行政专员

工作职责：
一、行政工作
1.社会组织管理：协助处理联盟年检、换届、社会组织评级、联盟“三会”等工作；
2.会务外联：协助联盟内部会议组织召开、会议纪要整理、中心周报汇总等；负责与民政局、中关村社团等建立联系，积极参与并报送各项活动等；
3.文印资质：协助发布节假日通知、制度办法通知；负责印章、证照、资质的管理工作；负责学校用印申请；
4.采购资产：负责办公用品的采购、领用、保管；负责固定资产的盘点，报废回收，资产交接等工作；
5.档案管理：负责付款合同、业务收入合同、战略合作协议等纸质和扫描件的存档和登记台账工作。
6.负责大学各部门工作沟通、流程手续办理等
二、商务协助工作
1. 协助销售团队完成客户服务，负责客户信息的录入、更新与维护，建立完善的客户档案，确保客户信息准确无误，提升客户跟进效率。
2. 负责销售数据统计与分析，每日整理销售订单、回款情况，每周汇总销售报表，每月撰写销售数据总结，为销售经理制定销售策略提供数据支持，确保数据零误差。
3. 协助组织销售会议，整理会议纪要及时传达销售政策及相关通知，协调销售团队与其他部门的沟通协作。
4. 负责销售文件、合同、报价单等资料的整理、归档与保管，规范资料管理流程，确保各类文件可快速查阅，提升工作规范性；协助完成销售费用的初步核对与报销整理。
5. 接待来访客户，接听客户咨询电话，耐心解答客户关于产品、价格、交货周期等相关疑问，传递公司产品信息及销售政策，提升客户体验。
任职条件/要求：
1.本科以上学历，行政、经济、人力资源、企业管理等相关管理类专业，具有人力资源管理师资格证优先；
2.具有电力行业或相关领域或社团组织经验的优先；
3.业务技能：熟悉国家相关法律法规，熟悉人力资源管理各模块；
4.管理技能：较好的分析、判断能力、组织协调和处理问题的能力；
5.计算机技能：熟练掌握计算机办公软件和办公室自动化管理。
【写在最后也是最最重要的】
我们这个大家庭年轻人偏多，希望你是可以带动大家活跃氛围的，能有一些很好的小灵感可以让大家在工作之余能得到精神上的放松！