行政助理

【单位介绍】 中关村华电能源电力产业联盟 于2016年3月正式成立，由华北电力大学技术转移转化中心（原国家大学科技园）联合中央企业、能源电力企业、科技企业、创新型企业和科研院所等单位及国内外多位专家学者共同组成的科技创新发展平台，是国际一体化的开放式非营利性社会组织。截至目前，联盟会员已达143家，获评北京市4A级社会组织。
上班时间：08:30-11:30 13:00-17:30 周末双休
上班地点：华北电力大学校内
福利待遇：五险一金+午餐补贴+全勤奖励+节日福利+带薪年假

【岗位职责】
1. 负责投标文件的编制、标书递送及投标资料库的更新与维护等相关工作。
2. 协助商务团队完成业绩统计、企业信息挖掘及商务文档的草拟等事务性支持工作。
3. 负责合同用印、递送、归档及台账的维护与管理。
4. 协助完成合约付款、费用报销及发票申请等相关流程。
5. 负责公司资料管理、办公用品管理、会议室预定、来访接待及入校备案等日常行政事务。
6. 完成上级交办的其他临时性工作。

【任职要求】
1.专业、学历及职称要求：统招本科以上，行政管理、工商管理；
2.知识及能力要求：
（1）具备商务投标经验，熟悉投标流程及标书制作规范，有科技服务类、咨询类项目投标经验者优先。
（2）熟练Office办公软件，能熟练使用PS或图文编辑软件者优先。
（3）具备良好的个人社会交往能力以及团队服务精神；
（4）高度的工作自主性，独立的工作能力，可承受较强的工作压力。
3.工作经历：1年以上工作经验，有社会组织同类型岗位从业经验者优先。