1、建章立制:负责执行公司公文、会议、固定资产、办公用品等行政管理制度;
2、会议管理:负责安排日常公司会议安排,做好会议纪要,协助大型会议的组织协调;
3、后勤保障管理:负责员工宿舍管理、与大楼物业沟通协调相关事务,负责管理与维护公司日常办公环境,对接广告宣传物料的制作;
5、协商管理:协调各部门事务,完成日常交接。
6、行政资产管理:负责公司行政类固定资产、办公用品的日常采购与管理;协调好公司车辆使用安排;
7、档案管理:负责公司档案室的场地管理,公司档案清册,各类行政台账管理;
8、接待及活动组织:配合公司做好接待安排和活动组织;
9、其他日常事务:负责各类审批程序的传阅、公司差旅票务的预订以及差旅报销单的管理;负责协调各部门事物。
10、以及出纳一切事物工作。
任职资格:
教育背景:大专及以上学历
经验:相关专业毕业生或具备一年以下相关工作经验者。
技能技巧:
1. 能够熟练使用office办公软件;
2. 熟悉国家、地方关于合同、印章、公有资产的相关法律法规;
3. 全面了解公司采购管理、印章管理、车辆管理制度;
4. 掌握商务接待礼仪;
5. 具备任务管理、时间控制的工作处理能力;
6. 具有良好的书面及口头表达能力。
工作态度:
1. 工作积极主动,敬业;
2. 遵纪守法,遵从公司各项规章制度;
3. 工作细致、严谨;
4. 能够识别领导、任务需求;
具备自我学习提高的意识。
职位福利:五险一金、节日福利、员工旅游、定期体检、带薪年假