更新于 5月9日
职位描述
1. 负责研发部门文件资料管理：图纸、技术文档、研发报告、专利资料、标准规范等归档、编号、借阅、登记。
2. 研发日常行政事务：会议通知、会议室预约、会议纪要整理、研发周报/月报收集汇总。
3. 研发物料、样品、试剂、办公用品申领、登记、台账管理。
4. 研发项目流程跟进：项目立项、进度跟踪、节点资料整理、流程单据报批。
5. 数据统计与报表制作：研发工时、项目进度、费用、试验记录等数据整理、Excel报表输出。
6. 部门考勤、报销单据整理、对外对内对接沟通、领导交办的其他研发辅助工作。
二、任职要求
1. 学历&专业
- 大专及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、理工科相关专业优先；应届生可接受。
2. 技能要求
- 熟练使用 Office办公软件（Word/Excel/PPT精通，会做报表、透视表、文档排版）。
- 会文档归档、资料分类、台账建立，有基本公文写作、会议纪要能力。
- 有研发部、技术部、工程部文员同岗经验优先，了解制造业/电子/机械/化工研发流程加分。
- 熟悉OA系统、文档管理系统、ERP系统操作优先。
3. 综合素质
- 做事细心严谨、有条理、保密性强（接触技术资料，保密意识必须强）。
- 沟通协调能力好，执行力强，能抗压、配合部门加班。
- 性格沉稳、责任心强，原则性强，时间观念好。
4. 加分项
- 有专利申报、项目申报资料整理经验。
- 懂简单机械/电子/化工基础术语，看得懂基础技术文档。
- 有档案管理、行政文员、助理经验。
工作地点
公司信息
未融资 · 20-99人 · 电气机械/电力设备、消费电子/智能硬件
已审核
公司介绍
本公司一直致力于打造成为新奇特产品的专家，为打造和谐、美好、健康的生活而打拼！经过不懈努力，公司现发展成为自主设计、规模生产、规范销售的流程体系。品牌化、专利化是公司坚持不懈在走的路线。公司主力打造“伊品堂”主轴品牌，此品牌现已覆盖相关产业的5个大类目，近50个子类目。并在主轴品牌下分别推出以充电台灯为核心的“自由星”；以创意钱罐为核心的“奇多”等子品牌。在自主创新方面，目前公司拥有4项实用型专利；25项外观专利，并且在两家律师事务所的指导下正往规范化，正规化方向发展。 公司下设四大事业部并且分别设厂，伊品堂（USB电脑周边产品：特别是风扇和保暖系列产品）品牌事业部；自由星品牌灯类产品事业部；奇多品牌创意钱罐系列事业部；综合产品事业部。整合广东供应优势的地区分别设厂，确保产品的品质和价格具有很好的竞争力。公司设有行政部、产品部、销售部以及后勤部四大部门. 行政部又包含培训部、人事部，法务部；产品部包含品牌及新品策划部、产品设计部、产品生产监管部；销售部包含店面销售部、电子商务部、礼品部、外贸部、品牌事业部)；后勤部包含财务部、客服、仓库、QC等部门。部门之间分工合作，各司其职，有效保障。各部门、各岗位制定严格的生产服务流程，高效准确完成工作。我们不断学习，在探索中前进，在实践中提高自己，努力打造诚信 、高效 、专业的商业形象，为更多的海内外客户提供优质的售前和售后服务。当今社会是共赢的社会，我们坚持不懈做好与客户、与供应商、与同事共同成长，共同发展的方针和政策。目前，我们已成为了各大城市各大批发商、连锁店、贸易公司、礼品公司、网络批发和零售商的金牌供应商，并且得到他们的高度认可，形成了找新奇特产品就找亮节的趋势。放眼未来，亮节将以产品销售为核心，并建立独有的开发系统、培训系统、营销系统。香港集团公司的成立及有序运行，更为我们往集团化方向发展奠定坚实的基础。公司使命：（1）成为时尚精品的领航者。（2）打造一支智慧和财富的生力军。公司愿景：（1）一家有深度文化底蕴，不断拼搏进取的知名跨国企业。（2）一个优秀人士的培训基地。团队建设：（1）一个有梦想，有超强使命感，有高度凝聚力的团队。（2）认真，高效，负责，赋有激情的团队。经营理念：和谐；健康；快乐；共赢；感恩！服务口号：您的满意就是我们的快乐！
