职位描述
工作职责
1.全过程档案管理: 执行公司管理制度,负责项目文件的建章立制,统筹文件的编制、传递、受控、分类保管及归档工作,确保过程规范。
2.竣工档案编制: 严格遵循国家、电力/能源行业法律法规及合同甲方要求,组织项目竣工档案编制,重点负责项目综合部分的整理与归档。
3.档案移交工作: 负责按要求向甲方及公司总部高质量移交工程竣工档案,办理相关移交签证手续。
4.数字化处理: 主导项目档案的扫描、影像处理、数据质检、装订、数据挂接及备份工作,确保档案数字化成果符合标准。
5.图纸资料管理: 负责各类施工设计图纸及设备图纸资料的接收、登记、配发与妥善保管,确保图纸流转可追溯。
6.检查与整改: 组织开展工程项目档案专项检查,落实整改措施,闭环管理档案移交前的各项准备工作。
7.安全管理: 负责项目资料室/档案室的日常运营及所保管资料的安全管理与信息安全。
任职资格
1.学历经验: 大专及以上,3年以上电力工程档案经验。
2.年龄状态: 25-45岁,能适应长期出差、驻外。
3.优先条件: 持档案馆员以上职称或有突出电力业绩者优选。
4.能力素质: 精通办公软件、自动化设备,具备优秀的公文写作与沟通协调能力。
薪资待遇
1.月薪范围: 18,000 - 20,000 元/月(根据能力及经验面议)。
2.社会保障: 入职即办理五险一金;出差驻外补助。