行政内勤专员

岗位概述：
我们是一家充满活力的非标自动化企业，现诚聘一位细心、负责的行政内勤专员。您将成为公司运营的重要支持力量，主要负责各类文档的撰写与整理，并维护办公室高效、整洁的日常环境。如果您做事有条理、注重细节，并乐于在快节奏的工程技术氛围中提供坚实的后勤保障，我们期待您的加入。
主要职责：
1.文档与标书管理：
负责技术标书、商务文件、项目合同等文档的编制、排版、打印、装订及归档工作。
对公司各类技术文件、行政公文进行收集、分类、整理与保管，确保档案的完整性、准确性与保密性。
协助进行基础数据的录入、统计及表格制作。
2. 办公室6S管理：
全面负责办公室的6S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）推行与日常维护，制定并执行相关规范。
监督各部门办公区域的整洁与秩序，定期检查、反馈并提出改善建议，营造舒适、高效的工作环境。
3. 行政后勤事务：
负责办公用品、劳保用品的采购申请、库存管理、发放及费用登记，控制行政成本。
管理会议室使用，协调会议安排，并协助准备会议材料。
处理日常行政接待、快递收发等综合事务。
协助上级完成其他临时交办的行政支持工作。
任职要求：
1.学历与专业： 文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先，大专及以上学历。
2.工作经验： 1年以上行政、文员或助理相关工作经验。有制造业或技术公司背景，或参与过标书制作流程者优先。
3.核心技能与素质：
出色的文书能力： 具备良好的文字功底和逻辑性，精通Word、Excel、PPT等Office办公软件，能高效、准确地处理各类文档。
强烈的责任心与条理性： 工作积极主动，细心严谨，有极强的条理性和执行力，能妥善管理多线任务。
良好的沟通协调能力： 具备良好的服务意识与团队合作精神，善于内部沟通与协调。
6S理念与实践： 了解6S管理基本知识，对维护环境整洁有序有高度的自觉性和行动力。
4. 优先条件：
熟悉简单的平面设计软件（如PS/Canva）用于制作宣传物料者优先。
薪资待遇：单休，五险，午餐，节日福利，团建活动等。