岗位职责
1.负责公司行政日常事务处理,保障办公有序运转。
承担档案管理工作:文件收集、分类、归档、借阅及档案库维护,确保资料完整规范。
2.负责会议组织与会务:会议预约、场地布置、物料准备、现场协调、后勤保障。
完成会议纪要撰写:准确记录会议内容、决议事项、待办工作,及时整理下发并跟进落实。
3.协助完成公文流转、通知下发、部门沟通协调等其他行政支持工作。
任职要求
1.大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2.熟悉档案管理规范、会议流程,有行政/文秘/内勤相关经验优先。
3.文字功底扎实,能独立、高效完成会议纪要撰写。
4.细心严谨、责任心强,沟通协调能力好,熟练使用Office办公软件。
5.工作积极主动,服务意识强,能高效完成日常行政事务。
6.35周岁以下,能够适应加班和出差