主要职责
1. 负责公司既有客户日常订单处理:询报价、合同、发货,批号记录、退换货流程
2. 核对到货清单、入库,定期与仓库托管方核对库存、物流公司安排及物流费用统计
3. 配合采购提前做好月度订货计划(数量、型号)
4. 配合财务部门内部行政报销、用款申请,开票、催款、对账、承兑汇票记录等财务流程辅助工作
5. 公司文件资料的整理归纳 、合同管理、文书起草、公文制定、邮件快递收发;
6. 负责公司员工入职、离职、转正调岗等人事工作的办理,制定招聘计划,维护招聘渠道;
7. 协助完善公司各项管理规章制度,做到有序、合理、规范、科学、公开化管理。传达记录日常会议的重要内容,及各部门工作协调;
8. 负责公司网站、通信网络、办公设施等设备日常维护管理,保持办公区域的环境卫生;
9. 对外相关部门联络沟通,公司活动组织与安排;
10. 协助对办公用品、消耗品及机器相关配件日常管理、采购等
入职要求:
1.熟练掌握使用word/excel/PPT/PDF等文图办公应用软件;
2.具备一定文案撰写能力,及基本网络知识;
3.善于沟通协调和组织统筹;
4.工作踏实认真、细致严谨、有较强的责任心和服务意识;
5.勤奋好学,积极主动,有团队协作精神;
6. 敬业爱岗,能够承受工作压力。