行政管理员

上海同普物业管理有限公司是上海中环国际中小企业总部社区投资有限公司下属企业，成立于2002年，位于普陀区同普路1175弄20号，负责长征工业区的物业管理。
1、日常行政办公：负责物业服务中心文件收发、归档整理、会议纪要撰写、通知公告草拟与发布；对接公司总部行政部门，完成各类报表、台账、资料的上报与存档。
2、物资与资产管理：统筹物业办公用品、清洁耗材、维修工具、应急物资的采购申请、入库登记、领用发放及库存盘点，严控物资成本，保障物资充足供应。
3、内务与后勤管理：维护办公区域环境卫生、办公设备日常检修；管理员工考勤、排班统计、工装申领、差旅报销等人事辅助工作；协调物业各部门工作衔接，保障内部运转顺畅。
4、客户服务辅助：协助接待业主/客户来访、来电咨询，做好信息登记与流转跟进；配合处理简单业主投诉、报修事宜，跟进处理进度并及时反馈；协助开展社区文化活动、节日布置等工作。
5、台账与档案管理：建立健全业主档案、合同档案、物业台账、巡检记录等资料，做到分类清晰、查阅便捷、保管规范；配合完成物业资质年审、台账核查等工作。
6、其他交办工作：完成物业经理安排的其他行政、后勤、客服类临时工作，积极配合团队完成各项物业服务任务。