综合文员助理

岗位职责
1、协助采购部完成日常行政及采购辅助工作，对接美妆供应商（护肤品、彩妆、美妆工具等），做好沟通衔接、信息记录工作；
2、负责采购相关文件、合同、订单的整理、编号、归档及台账登记，包括美妆原料、成品、包装物料等相关采购资料，确保资料规范、完整、可追溯；
3、协助整理公司采购相关资质、供应商资质，配合完成资质备案、更新及审核辅助工作；
4、负责采购单据的录入、核对，配合财务部门完成对账相关辅助工作，确保数据准确无误；
5、协助跟进采购订单进度，反馈货物到岗情况，及时对接仓储、运营部门，保障采购流程顺畅；
6、负责采购部日常行政事务，包括文件流转、会议纪要、办公用品申领、部门资料汇总等；
7、关注美妆行业采购相关动态，收集供应商信息、产品报价等基础资料，为采购工作提供辅助；
8、完成采购部上级交办的其他采购辅助、行政文员相关工作。
任职要求
• 学历要求：本科及以上学历，985/211院校优先，文秘、行政、采购管理、工商管理等相关专业优先；
• 专业能力：细心严谨，具备优秀的文档处理、分类整理与逻辑梳理能力，熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），擅长台账制作、数据统计与档案管理；
• 行业认知：对美妆行业有一定了解，熟悉护肤品、彩妆、美妆物料等相关产品者优先，有采购助理、文员相关工作经验者优先；
• 个人素养：责任心强，执行力强，具备良好的沟通协调能力与抗压能力，保密意识强，工作踏实稳定，有耐心、有条理；
• 其他：能快速适应美妆行业采购节奏，服从部门安排，愿意主动学习采购相关知识。