岗位职责:
1、战略规划与体系建设:根据公司发展战略,制定并优化行政管理体系、制度流程及中长期发展规划,确保行政工作对公司业务的高效支撑;
2、全面运营管理:统筹管理公司办公环境、固定资产、采购、安全保卫、车辆、食堂等后勤保障工作,打造安全、舒适、高效的办公空间;
3、成本管控与预算:主导年度行政预算的编制与执行,通过精细化管理和供应链优化,有效控制行政运营成本,提升投入产出比;
4、公共关系与外联:负责建立并维护与政府相关部门(如工商、税务、街道办等)、行业协会及重要合作伙伴的良好关系,处理各类突发事件及危机公关;
5、企业文化与团队建设:协助推动企业文化建设,策划并组织公司级大型活动(如年会、团建、庆典),提升员工凝聚力;负责行政团队的梯队建设、培训与绩效考核;
6、跨部门协同:作为各部门间的纽带,协调内部资源,解决跨部门的行政需求与冲突,提升组织运营效率。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先;
2、8年以上行政管理经验,其中3年以上同等岗位工作经验;知名互联网/科技公司或千人以上规模企业管理经验者优先;
3、精通行政管理全流程,熟悉国家相关法律法规;具备优秀的公文写作能力、演讲能力及商务礼仪素养;
4、具备极强的领导力、统筹规划能力、抗压能力和危机处理能力;具有敏锐的商业洞察力和优秀的沟通协调能力;
5、持有MPA证书、中共党员优先。