岗位职责:
1、负责公司日常行政事务的执行与监督,包括前台接待、办公环境维护(5S/6S管理)、办公用品采购与发放、快递收发等,确保办公秩序井然;
2、负责公司各类会议(周会、月会、董事会等)的筹备、组织与记录,协助总监执行员工活动、节日福利发放及团建活动的具体落地;
3、建立并维护固定资产台账,定期盘点;负责行政费用的请款、报销与初审,协助进行成本控制;
4、负责公司证照(营业执照、资质证书等)的办理、年检、变更及保管;建立并完善行政档案管理体系,确保资料完整安全;
5、负责物业、保洁、绿植、装修、设备维保等供应商的开发、评估与管理,确保服务质量并定期议价;
6、关注员工办公体验,及时处理报修、投诉及建议;协助人力资源部门进行员工入离职手续办理及考勤统计。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2、3-5年行政管理工作经验,有科技公司或同等规模企业工作经验者优先;
3、熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PPT)及办公自动化设备;具备良好的文字功底,能独立撰写通知、通告等公文;
4、性格开朗、形象气质佳;工作细致耐心,责任心强;具备优秀的服务意识、沟通协调能力和团队合作精神;
5、能适应一定程度的加班或弹性工作;持有驾照者优先。