岗位职责:
(1)负责办公前台的日常运营与值守,确保工作时段内接待环境井然有序;
(2)负责公司包裹、信件收发;负责订水、订餐、预订机票、酒店等;
(3)日常办公环境的维护,确保公共设施设备的完好;
(4)负责公司日常访客接待工作,合理截流无关人员;受理会议室预约,协调会议安排,下发会议通知;
(5)负责公司办公用品各部门需求汇总上报;做好办公用品、固定资产盘点工作,做好登记存档(对办公用品的领用、发放、出入库做好登记);
(6)参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实;
(7)协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务;
任职资格:
(1)大专及以上学历;
(2)有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
(3)熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
(4)熟练使用办公自动化设备及办公软件;
(5)良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。