1. 日常行政事务管理
负责公司前台接待、电话转接、快递收发、办公用品采购、入库、领用及库存盘点,保障办公环境整洁与办公物资供应。
2. 文书与档案管理
起草、整理行政通知、会议纪要、工作总结等公文;负责公司文件、合同、证照、人事档案的分类归档、借阅管理及电子档备份。
3. 内勤数据与台账管理
统计行政相关数据,制作考勤辅助表、费用报销台账、固定资产台账,协助完成行政费用核算与报销流程。
4. 跨部门协同支持
配合业务、人事、财务等部门完成资料传递、信息统计、事务对接等内勤工作,保障部门间协作顺畅。
5. 其他行政交办工作
完成领导安排的证照办理、后勤保障、访客接待等临时性行政事务。
任职要求
1. 学历与经验:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;2年及以上行政/内勤相关工作经验,应届生可酌情考虑。
2. 专业技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),熟悉公文写作格式,了解基础行政流程。
3. 能力素质:工作细致严谨、责任心强,具备良好的沟通表达、协调统筹能力与执行力。