人事行政财务职能部

财务人事行政综合岗职责
1. 依据公司发展战略规划，搭建、完善并落地执行公司各项规章制度、实施细则与工作流程，做好内外部信息上传下达与沟通协调工作。
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2. 统筹实施公司年度人力资源规划，负责内部工商模块事务管理，同时协助处理部门内部人事、行政等综合事务。
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3. 全流程负责员工入离职办理、劳动合同签订与管理、招聘培训、人事调动、员工关系维护及员工档案规范化建设与动态更新。
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4. 牵头开展人员绩效考核组织落地、月度考勤统计核算与异常处理工作，保障人事考核与考勤管理有序推进。
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5. 全面负责公司日常行政事务，包含办公环境运维、办公物资采购申领、后勤保障支持等基础行政工作。
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6. 策划、组织公司各类会议、团建及企业文化活动，统筹会务保障与活动执行，确保各项工作顺利开展。
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7. 负责公司及协会内部公文撰写、合作方/客户/协会会员档案归档、保密管理及相关文书工作，保障档案与公文管理规范合规。
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8. 负责公司国内及香港地区现金、银行收付款业务处理，开展银行账户日常维护、账务核对及跨境资金结算工作，对接银行、税务等部门，办理账户管理、税务申报、外汇等相关业务。
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9. 严格遵循公司财务制度，审核费用报销、付款单据，确保票据真实、流程合规、数据精准；规范完成发票开具、领用、登记及全流程管理工作。
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10. 运用金蝶财务软件完成收付类会计凭证制单，负责业务合同、银行单据等财务资料的整理、装订、归档与保管。
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11. 按时完成月度、季度、年度工作汇报，梳理工作成果、现存问题与优化改进计划，确保所有工作可追溯、可推进、可复盘。
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12. 完成上级领导交办的其他行政、人事、财务相关综合性工作。
任职要求
1. 专科及以上学历，财会相关专业，1年以上出纳/人力资源工作经验，优秀应届生可考虑；
2. 有香港公司、跨境企业出纳经验者优先；
3. 遵纪守法，品行端正，性格稳重细致，工作严谨负责，爱岗敬业；
4. 具备良好的学习能力、沟通能力及独立工作能力，熟练使用金蝶及Office办公软件；
5. 稳定性强，认同公司文化，能适应跨境财务工作节奏。
我们提供
- 正规稳定的工作环境，合规透明的薪资福利
- 接触内地+香港双区域财务实操，职业成长空间大
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