总经理秘书

岗位职责：
1. 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，与相关甲方、政府性部门保持对接与高度粘性。

2. 行政支持：协助董事长进行日常行政事务处理，包括文件归档、资料整理、安排会议及管理会议日程等。

3.事务协调：作为公司内的高层协调员，与各部门之间保持良好的沟通，确保公司内部各项事务顺利运转。协调和安排董事长的各类会议、会议室预订及所需材料的准备。

4. 公文写作：负责撰写或审核公司的重要文件，如报告、合同、信函等，确保文件内容准确、格式规范。

5. 信息管理：收集、整理并分析公司内外的相关信息，为董事长提供必要的数据支持及行业动态报告。

6. 商务工作：负责接待来访的客户或合作伙伴，保持良好的商务礼仪。在必要时协助陪同董事长进行商务谈判与宴请，做好商务性宴请、接待、会务安排。

7. 日程安排与管理：为董事长规划和管理日程，确保其日常工作和活动的顺利进行。

8. 差旅安排：负责安排董事长的差旅计划，包括机票、酒店预订及行程管理等。

9. 保密工作：严格遵守公司及董事长的隐私和机密信息保护规定，确保所接触的敏感信息不被泄露。

10. 团队沟通：与公司团队保持良好的沟通，了解公司发展方向和目标，确保工作与公司的整体方向相一致。

11. 领导交办的其他事务性工作。

任职要求：
1、教育水平：大学本科及以上；
2、专业：管理学、文学、秘书、经济学、市场、工程、法学等相关专业；
3、培训经历：接受过管理类知识培训或经济、工程类培训等相关培训；
4、经验：3-5年以上电力工程或建筑工程高层助理/秘书工作经验，有国/央企公共关系对接维护工作经验；熟悉商务性宴请、接待、会务安排；
5、知识：熟悉公司电力工程行业相关知识，了解行业相关法律法规，对市场行情有相关知识储备；
6、技能技巧：熟练使用各种办公室软件，或持相关工程类证书，持驾驶执照C1以上；
7、个人素质：较强的判断与决策能力、人际能力、沟通对接能力、计划与执行能力。