车队文员

一、协助车队经理完成日常行政、财务核算、数据统计及调度辅助工作，保障车队运营高效有序，为司机及业务部门提供优质后勤支持。
二、岗位职责
1. 财务与薪酬核算
• 负责车队司机工资、绩效、补贴的核算与发放对接，确保数据准确无误
• 统筹车队日常运营费用（油费、维修费、过路费等）的票据收集、审核与报账流程，建立费用台账
• 配合财务部门完成对账、报销及相关报表提交
2. 考勤与人事管理
• 统计车队司机出勤、排班、请假、调班等数据，制作考勤报表
• 协助完成司机入职资料整理、档案更新等人事辅助工作
• 对接人事部门，完成车队人员异动信息同步
3. 台账与报表管理
• 维护车辆运营台账，记录行驶里程、油耗、维修保养、出车任务等核心数据
• 按日/周/月编制车队运营报表（出勤率、任务完成率、费用统计等）
• 整理归档车队各类文件、合同、单据，确保资料完整可查
4. 日常行政与调度辅助
• 协助站长进行车辆派单、任务分配，记录出车情况，保障调度高效
• 对接供应商、客户及内部部门，处理日常沟通、通知传达等事务
• 完成上级交办的其他后勤保障与临时工作（如物资申领、客诉初步协调等）
三、任职要求
1. 基本条件
• 大专及以上学历。
• 1年以上行政/文员/财务助理相关工作经验，有车队、物流行业经验者优先
• 熟练使用Office办公软件，能独立制作台账与报表
2. 能力要求
• 具备良好的数字敏感度，细心严谨，能高效完成核算与数据统计工作
• 沟通表达清晰，有较强的服务意识与团队协作能力
• 责任心强，能承受一定工作压力，适应车队运营节奏
3. 其他要求
• 无不良驾驶记录，熟悉车辆基本常识者优先
• 稳定性强，认同公司企业文化，愿意长期在车队岗位发展