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本职位设立于中国大陆,负责为韩国业务提供远程的应收账款(AR)及应付账款(AP)会计服务。需独立执行并推动日常AR及AP工作,确保财务记录的一致性,并按照全球统一标准和服务范围交付高质量的服务。
主要工作职责:
应收账款 (AR)
· 主数据与开票: 根据业务需求及时更新客户主数据;处理各类特殊开票情况,包括因退货、市场费用、发票外折扣等事宜开具贷项凭证。
· 记账与开票: 准确记录财务交易,准备并处理对外开具的发票,确保所有单据处理无误,并跟进款项的及时回收。
· 收款与账务核销: 及时将客户回款信息录入财务系统;处理银行对账单,跟进并处理未分配款项、错误款项、退款及催款函等事宜。
· 信用风险管理: 依据既定流程管理订单放行;为支持信用决策提供分析数据和建议。
· 报告与账龄分析: 维护准确的应收账款账龄报告;进行账户查询与分析;定期向逾期客户发送对账单;按季度为会计事务所提供销售相关的增值税数据。
· 问题处理: 与销售团队协作解决未清问题;处理升级的客户问询。
· 审计支持: 在年终审计期间提供AR相关的支持性文件。
· 标准化: 参与并执行全球AR流程的标准化工作。
应付账款 (AP)
· 发票与数据录入: 及时更新供应商主数据;在规定时间内完成采购订单类及非采购订单类供应商发票的数据录入;按季度为会计事务所提供采购相关的增值税数据。
· 内部往来: 录入内部公司间发票,核对并澄清内部公司间的往来余额差异。
· 付款与费用: 按月审核员工报销单并与信用卡账单进行核对;在银行系统中准备付款文件以供及时审批。
· 质量控制: 负责AP流程中的错误追踪与质量检查;遵循规定程序报告可疑的舞弊迹象。
· 问题处理: 与内部同事(采购申请人/非采购订单申请人)协作解决未清问题;处理升级的供应商问询。
· 审计支持: 在年终审计期间提供AP相关的支持性文件。
· 标准化: 参与并执行全球AP流程的标准化工作。
· 完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
· 会计、财务、韩语或相关专业本科学历,或具备同等教育与实践经验组合。
· 持有会计从业资格证者优先。
· 韩语流利,具备优秀的听、说、读、写能力。
· 具备中级水平的英语读写能力。
· 5年以上在韩资企业从事AR/AP工作的经验。
· 有在共享服务中心支持韩国业务的AR/AP经验者优先。
· 熟悉韩国会计准则(K-GAAP)及韩国银行/政府系统的操作流程。
· 熟练使用SAP或JD Edwards(JDE)等ERP系统。
核心能力:
· 高度的准确性。
· 极强的细节关注度,优秀的问题分析和解决能力。
· 良好的客户服务意识。
· 优秀的时间管理能力。
· 中级水平的MS Excel及Office办公软件操作技能。
· 具备创建、策划和组织流程相关文档的能力。
· 能够理解并依据关键绩效指标(KPI)设定工作优先级。