文员

岗位职责
一、资质与知识产权管理
1、负责公司专利、商标、软著等知识产权的资料整理、申报对接、年费提醒及状态跟踪。
2、负责ISO 体系（9001/14001/45001 等）、生产许可证、产品认证等各类资质的年审、换证、资料提交与外部审核对接。
3、建立并维护资质、专利台账，确保证件在有效期内，规避合规风险。
二、厂房产权与行政事务
1、负责厂房产权办理、变更、备案、资料归档等相关手续对接与跟进。
协助完成公司各类证照、合同、档案的整理、归档、借阅管理。
三、外贸出货跟单
负责外贸订单从下单到出货全流程跟单，跟进生产进度、备货、验货、排船 / 排舱。
2、负责出口报关资料制作、报关对接、物流跟进，确保货物按时顺利出运。
3、整理报关单、装箱单、发票、合同等外贸单据，做好出货记录与对账归档。
四、日常文职工作
完成上级安排的报表统计、文件收发、数据录入、会议纪要等日常行政文职工作。
任职要求
1、学历专业：大专及以上学历，专业不限，行政管理、国际贸易、文秘等相关专业优先。
2、经验要求：1 年以上文员 / 跟单 / 资质申报相关工作经验，有专利、ISO 年审、外贸报关跟单经验者优先；优秀应届生可培养。
3、能力要求：
（1）熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），擅长数据整理与台账制作。
（2）细心严谨、责任心强，具备良好的文件整理、流程跟进、沟通协调能力。
（3）熟悉外贸单据制作、报关流程或资质年审流程者优先录用。
4、其他：工作踏实稳定，服从安排，能主动跟进事项进度，保密意识强。
工作地址：湖南省衡阳市云集镇云集大道与兴园路交叉路口优力环境
工作时间一到六