外贸跟单员

岗位职责：1. 订单处理与确认
接收并审核销售订单（PI/SO），核对产品规格、数量、价格、交期、付款方式及特殊要求。
将客户订单准确转化为内部生产指令单或采购订单，与生产部、采购部沟通确认交期，并及时反馈给业务员或客户。
2. 生产进度与质量控制
全程跟进生产进度，定期更新订单生产状态表，确保按时完工。
协调处理生产过程中出现的异常问题（如物料短缺、工艺变更、延期等），及时汇报并推动解决方案。
配合品控部门，安排并跟进产前样、大货样的确认，以及出货前的验货工作。
3. 国际物流与单证管理
根据交期安排订舱、拖车、报关等出口物流事宜，优化物流成本。
独立缮制全套外贸出口单证（商业发票、装箱单、提单、原产地证、保险单等），确保单证准确无误，符合信用证或客户要求。
负责与货代、报关行、船公司等外部机构对接，处理出口环节中的突发状况。
4. 货款结算与档案管理
跟进货款回收，制作请款单据，协助财务办理出口退税相关手续。
整理归档所有订单文件（合同、生产记录、单证副本、往来邮件等），建立完整的订单档案。
【任职要求】
1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语或相关专业。
2、2年以上外贸跟单经验，熟悉外贸出口流程及海关、商检法规。
3、英语读写流利，能独立与客户邮件沟通；熟练操作办公软件及ERP系统。
4、细心严谨，具备较强的抗压能力、多任务处理能力和跨部门协调能力。