岗位职责:
1.统筹公司重大活动、会议的组织筹备,督办会议决议及领导批示落实,编写整理会议纪要;负责上级公文收发、登记、传阅、办结及公司各类文书草拟、档案归档管理工作。
2. 协调各部门间工作衔接,传达落实领导交办事项,维护对外政府部门、合作单位的公共关系,负责公务接待工作。
3.严格管理公司公章、合同专用章、法人章的使用流程,确保合规规范;协助防范行政及法律风险。
岗位要求:
1.本科,35岁及以下,具备3年及以上行政管理相关工作经验,具有优秀公文写作能力者优先考虑,同等条件下985、211院校毕业生优先考虑;
2.熟练掌握公文写作技能,能独立起草制度、报告、总结等综合性文字材料;
3. 具备较强的组织协调、团队领导、沟通表达能力,能有效统筹跨部门工作,妥善处理复杂问题和应急事务;
4.精通行政后勤、会务档案、资产采购等管理流程,熟练使用Office办公软件及办公自动化设备;
5. 具备一定创新意识和市场洞察力,能结合行业发展趋势优化管理流程,提升行政效率。