招标综合管理员

5000-7000元

天津武清区
1-3年
大专
全职
招1人

职位描述

招标投标招标代理工程招投标项目设备招投标项目采购招投标项目

岗位职责：

1、招投标响应文件处理：对接业务员，精准解读招标要求，协助梳理投标相关资料，负责招投标响应文件的撰写、格式规范、审核校对及定稿，全程跟进投标文件提交相关事宜，确保文件合规、完整、及时，提升投标成功率。
2、合同档案管理：负责公司所有合同档案的整理、分类、归档，建立规范的合同管理台账，保障档案安全、完整，杜绝丢失、损毁、泄露，实现合同档案便捷查询、高效调用，定期对档案进行盘点、维护。
3、合同签订与回款跟进：协助对接合同签订相关事宜，梳理合同条款，核对合同信息，协助规避基础法律风险，确保合同顺利签订；合同签订后，建立回款跟踪台账，专人负责回款跟进，主动与客户、业务员沟通，及时反馈回款进度，高效推进回款，减少资金占用压力。
4、发票开具相关工作：对接财务部门，核对开票信息，高效完成发票开具、整理、交付工作，杜绝开票失误，确保发票合规、准确，协助完成发票相关归档及税务申报辅助工作，省去繁琐流程，提升财务协同效率。
5、协助业务员完成日常业务对接、资料整理、数据统计工作，配合团队完成各项业务落地。

6、负责公司公众号、视频号日常运营，包括内容策划、编辑、排版、发布、互动及数据监测，维护账号活跃度，提升账号曝光量和影响力。
7、负责宣传文案撰写，适配公众号推文、视频号文案，结合公司业务模块，突出业务优势，确保文案贴合企业宣传需求、语言简洁有吸引力。
8、配合公司整体宣传节奏，协助完成宣传素材整理、场景图搭配建议，联动公众号与视频号推广，提升宣传效果，助力业务推广。
9、跟踪宣传效果，收集用户反馈，优化宣传内容和运营策略，确保宣传工作贴合公司业务发展需求。

任职要求：

1、年龄22-35周岁，大专及以上学历，文秘、行政管理、市场营销、汉语言文学等相关专业优先，1年及以上相关岗位工作经验（优秀应届生可放宽）。
2、具备一定的文案撰写能力，能独立完成公众号推文、视频号字幕文案撰写，语言流畅、有吸引力，能结合公司业务突出核心优势。
3、具备较强的文字功底和审核能力，能精准把控投标文案的细节，杜绝错别字、格式错误，确保工作成果合规、准确。
4、具备较强的沟通协调能力、执行能力，能高效对接各部门、客户，推进各项工作落地，有良好的团队协作意识。
5、能熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础的文件排版、数据统计能力，能快速适应岗位工作节奏。
6、品行端正，责任心强，工作细致严谨，有良好的职业素养和敬业精神，能认真对待每一项工作细节。
7、熟悉招投标响应文件撰写规范、合同管理基本流程者优先，能规范完成发票开具相关工作者优先。