办公室文秘

办公室文秘任职描述
一、岗位基本信息
岗位名称：办公室文秘
所属部门：综合办公室/行政部
岗位性质：行政文职类，全职
直接上级：办公室主任/行政主管
二、岗位职责
公文与文书处理
负责公司/单位各类公文、通知、报告、总结、函件等文稿的起草、校对、排版、印发与归档；规范公文格式，确保文字准确、格式合规、流转高效。
会议组织与会务保障
承担各类内部会议、工作例会、专题会议的筹备工作，包括会议室布置、会议通知下发、会议签到、会议纪要撰写与整理，跟进会议决议事项的督办落实。
文件与档案管理
建立健全文件收发、登记、传阅、存档制度，对行政文件、合同资料、人事档案、资质证照等进行分类整理、编号保管；负责档案的查阅、借阅登记及电子档案备份。
日常行政事务
协助完成办公室日常接待、来电来访接听登记、办公用品申领采购与发放、办公环境维护、快递收发等基础行政工作；协调各部门间的日常行政沟通。
信息传达与督办
准确传达上级指令、部门通知及各项工作安排，及时反馈执行情况；对领导交办的临时性工作、重点事项进行跟踪督办，确保工作闭环。
其他辅助工作
配合完成单位资质年审、活动策划执行、数据统计汇总等工作；完成领导交办的其他临时性行政文秘任务。
三、任职要求
学历专业：大专及以上学历，汉语言文学、文秘、行政管理、中文等相关专业优先。
工作经验：1年及以上办公室文秘、行政文员相关工作经验，应届毕业生文笔优秀者可放宽。
专业技能
熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备扎实的文字功底和公文写作能力；熟悉公文流转流程、档案管理规范及基本行政礼仪。
职业素养
工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力和保密意识；做事有条理，能高效处理多线程日常事务。
其他要求
形象气质得体，沟通表达流畅，服从工作安排，具备良好的团队协作意识。